Software de conformidade NERC

Coordene, monitore e avalie atividades automaticamente para garantir a conformidade, manter a confiabilidade e atender aos rigorosos padrões regionais e da NERC. O software de conformidade da NERC vem pré-carregado com os padrões e requisitos da NERC. A responsabilidade por requisitos, análises, planos de conformidade/mitigação e tarefas é atribuída, monitorada e documentada em um repositório central.

Monitore o progresso em tempo real e veja os detalhes do status instantaneamente com painéis de gerenciamento. Esteja pronto para auditorias regionais da NERC. Evidências, narrativas de conformidade e políticas e procedimentos aplicáveis ​​estão vinculados a cada requisito e sempre acessíveis instantaneamente. Gerencie facilmente as mudanças nas necessidades de conformidade.

O sistema absorve rapidamente normas, notificações, procedimentos internos, práticas ou mudanças organizacionais novas/revisadas. Obtenha uma compreensão instantânea e detalhada do "status de conformidade" e identifique e gerencie riscos rapidamente com painéis gráficos de gerenciamento. O sistema pode ser facilmente escalonado para gerenciar com segurança a conformidade de um único departamento ou de organizações com várias entidades.

Alivie a sobrecarga da sua equipe automatizando os processos de conformidade com uma única fonte de informações confiáveis ​​para os usuários. O software de conformidade da NERC garante que todas as decisões sejam baseadas em dados precisos e atualizados. Essa abordagem reduz o risco de erros e agiliza os processos de conformidade por meio da automatização de tarefas. Reduza o trabalho manual e priorize outras responsabilidades essenciais.

Mantenha-se atualizado com nosso serviço de atualização, que monitora o NERC em busca de padrões de confiabilidade novos ou revisados. O AssurX então analisa as informações, incluindo PDFs e RSAWs (Planilhas de Auditoria de Padrões de Confiabilidade), em um formato compatível com o AssurX. Nosso software de conformidade com o NERC mantém seu sistema atualizado em minutos.

Quando uma nova atualização estiver disponível, os clientes de Energia e Serviços Públicos receberão notificações eletrônicas. Eles também receberão todos os materiais necessários para atualizar/importar automaticamente tudo o que for necessário para se manterem atualizados. Reduz a sobrecarga de rastreamento e identificação de normas NERC e documentos RSAW publicados recentemente no site da NERC. Importe automaticamente dados de Normas NERC, Requisitos, Medidas e Níveis de Conformidade, PDFs de Normas e RSAWs.

Avaliar a conformidade pode ser uma tarefa desafiadora; com o AssurX, as atividades complexas se tornam simples. Escolha o escopo das atividades, desde a avaliação focada em um único requisito até a certificação completa e o registro de todas as normas aplicáveis.

Selecione uma ou mais normas/requisitos. Em seguida, identifique a região e a entidade registrada. Você pode optar por focar na conformidade por função, local, departamento ou unidade de negócios. Selecione a granularidade que sua entidade precisa naquele momento, em qualquer período desejado.

Monitore o progresso e veja detalhes de status instantaneamente com painéis de gerenciamento, mantendo todas as tarefas relacionadas à avaliação e certificação dentro do cronograma com notificação automatizada e escalonamento integrado ao e-mail.

Reduza o tempo gasto na documentação do RSAW com o recurso automatizado do RSAW da AssurX — ele preenche o modelo do RSAW para você. Baixe um pacote de evidências para uma norma usando conteúdo revisado/aprovado com um único clique.

Programe e acompanhe a coleta de evidências periodicamente para coleta interna de evidências ou para envios de relatórios periódicos obrigatórios. Defina a frequência do cronograma (semanal, mensal, trimestral, anual, etc.) para coletar evidências e atender a um ou mais requisitos.

O sistema atribui automaticamente tarefas de coleta e as evidências coletadas são vinculadas aos requisitos regulatórios aplicáveis. O software de conformidade da NERC envia notificações conforme as tarefas vencem. Ele alerta os supervisores sobre tarefas atrasadas e solicitações de revisão, além de documentar as submissões regulatórias.

A documentação adequada é um pilar fundamental da conformidade com o NERC CIP. O software AssurX automatiza o processo de documentação, garantindo que todas as ações tomadas, desde a identificação inicial do problema até a implementação de medidas corretivas e preventivas, sejam registradas minuciosamente. Essa documentação serve como evidência de conformidade durante as auditorias.

O software de conformidade NERC da AssurX oferece integração perfeita com todas as suas plataformas e softwares existentes, facilitando a conformidade. Automatize a coleta de evidências e otimize seu fluxo de trabalho para uma adesão sem esforço aos padrões NERC.

Desenvolver controles internos para prevenir, detectar e corrigir problemas. Associe os controles a regulamentações para rastrear atividades e evidências por regulamentação. Avalie a eficácia dos controles em intervalos programados. Realize testes de controle em múltiplos ambientes e atribua-os a múltiplos responsáveis ​​e aprovadores.

Fornece um hub único para a conformidade com os padrões NERC PRC, reunindo dados relacionados a dispositivos físicos e ativos que afetam o BES. Isso inclui ordens de serviço, atividades de manutenção, resultados de testes e documentação comprobatória de suporte. Obtenha o status em tempo real da sua conformidade com o NERC PRC.

Os painéis indicam visualmente o estado de conformidade com a PRC para todos os dispositivos e ativos da concessionária. Simultaneamente, alertas e notificações automatizados aos supervisores expõem tendências de não conformidade bem antes que elas ocorram.

O sistema mantém um histórico completo e pronto para auditoria de todos os dispositivos, problemas e ações tomadas para manter o controle e a conformidade. Retém todos os registros de PRC/Manutenção necessários e os torna acessíveis com o clique de um botão. Alertas e notificações automatizados alertam a equipe antes que ocorram falhas de conformidade.

Mantenha-se atualizado sobre os esforços de segurança cibernética com a solução de Gerenciamento de Conformidade de Patches da AssurX. Comece com um repositório de ativos para ativos de TI e TO mantidos na AssurX ou em um sistema externo. Realize a classificação de ativos conforme CIP-002 com um questionário de árvore de decisão que orienta o usuário durante a avaliação. Nosso software de conformidade com o CIP da NERC reavalia a classificação periodicamente ou sempre que ocorrerem alterações relevantes.

Mantenha a linha de base dos ativos, incluindo informações sobre software, firmware, patches e portas abertas. Para cada ciclo de patch ou conforme necessário, atribua tarefas de revisão da fonte de patches para software/firmware conhecido. Você também pode integrar perfeitamente nosso software de conformidade NERC com um serviço de descoberta de patches. Crie e monitore planos de mitigação para patches que não podem ser instalados dentro do prazo necessário.

Atribua e acompanhe tarefas de instalação de patches, incluindo atividades de verificação/teste, ou integre-as com softwares de gestão de ativos. Os painéis fornecem status atualizado, acesso a dados relevantes, demonstram conformidade e muito mais, para garantir que nada seja esquecido.

Gerencie solicitações de alteração de acesso CIP para conceder, modificar ou revogar o acesso de usuários a um ou mais sistemas e perímetros de segurança. Monitore as avaliações de risco de usuários e as datas de treinamento CIP. Você também pode integrar-se à solução de gerenciamento de treinamento AssurX para fornecer treinamento CIP.

As solicitações de alteração incluem justificativas para acesso e as aprovações necessárias em nosso software de conformidade com o NERC CIP. Acompanhe as tarefas de provisionamento de acesso até a conclusão. Resulta em um histórico de revisão abrangente de todos os registros de acesso e gera relatórios e métricas de acesso para gerentes e para fins de conformidade.

Integre o Active Directory ao software de conformidade NERC da AssurX para controle automatizado do acesso a sistemas e dados específicos, em conformidade com os requisitos do CIP da NERC. Não corra o risco de multas e caos devido a prazos perdidos. Você não precisa se esforçar para acompanhar as tarefas e se manter responsável. Com o rastreamento automatizado e a atribuição clara de responsabilidades, fique por dentro de tudo sem esforço.

Esteja preparado para auditorias com nosso software de conformidade NERC e evite o risco de perder prazos e enfrentar penalidades. Imagine um fluxo de trabalho integrado, onde todas as tarefas são contabilizadas e todos conhecem suas responsabilidades.

Avalie e gerencie riscos corporativos para garantir confiabilidade, atender aos objetivos regulatórios/de conformidade e impulsionar a excelência operacional. Monitore e acompanhe as atividades relacionadas a riscos e realize avaliações de impacto financeiro, operacional e de conformidade. Determine riscos para projetos de pequeno e grande porte e defina requisitos de conformidade e regulatórios estaduais, da FERC ou da NERC.

O software de conformidade FERC/NERC calcula probabilidades, atribui prioridades e vincula riscos aos controles internos apropriados. Painéis gráficos em tempo real fornecem status de risco e atividade, mapas de ameaças e métricas detalhadas de tendências e análises. O sistema integra-se perfeitamente com o software de ação corretiva para iniciar e acompanhar automaticamente a resolução de quaisquer problemas. Previna ameaças evitáveis ​​e reduza os riscos gerais com nosso software configurável de conformidade NERC CIP.

Cansado das tarefas complexas de conformidade com a NERC? O software da AssurX integra-se perfeitamente às suas plataformas existentes, automatiza a coleta de dados e agiliza a geração de relatórios para os padrões da NERC. Processos manuais reduzem a eficiência e expõem você a multas pesadas e despesas dispendiosas.

Parâmetros de risco, como significância, probabilidade, controle, etc., podem ser definidos de forma flexível para qualquer atividade. Um sistema automatizado de notificações e escalonamento alerta o pessoal responsável sobre ameaças crescentes antes que se tornem problemas.

Gerencie auditorias internas de qualidade e conformidade de ponta a ponta. As auditorias são realizadas após planejamento e agendamento, as conclusões são classificadas e as atividades de acompanhamento são atribuídas aos gerentes. Quando todas as ações de acompanhamento são abordadas, um relatório final é emitido e encaminhado para encerramento — tudo em um fluxo de trabalho de ciclo fechado. Registre automaticamente as conclusões da auditoria, gerencie as respostas e inicie ações corretivas.

Relatórios e painéis fornecem dados em tempo real para status e métricas instantâneos. Atribuição automática de tarefas, escalonamento e notificações para manter a eficiência das auditorias e garantir que atividades e problemas essenciais sejam tratados adequadamente e totalmente integrados a outros processos de gestão da qualidade, como CAPA, monitoramento de conformidade e gestão de mudanças. Esteja pronto para auditorias com um software de conformidade NERC CIP que ajuda você a acompanhar tudo.

Detecte, corrija e previna a recorrência de violações regulatórias, incidentes cibernéticos, falhas em equipamentos e testes, lapsos de procedimento e muito mais com um sistema de rastreamento de ações corretivas em circuito fechado que automatiza e agiliza todo o processo de CAPA. Problemas iniciados por qualquer departamento são investigados, as causas-raiz são identificadas, ações corretivas/preventivas são planejadas e implementadas em todas as operações e avaliadas quanto à eficácia.

Um sistema de alerta automatizado notifica instantaneamente o pessoal responsável quando um problema atual ou potencial é identificado. Crie listas de verificação que atribuam tarefas de ação corretiva a funcionários específicos, com prazos e acompanhamento automático, reportando-se diretamente aos supervisores. Promova uma "cultura de conformidade" por meio de um processo de ação corretiva. Esse processo abrange todas as operações, desde a identificação de incidentes até a disposição e a análise da causa raiz.

Painéis com métricas em tempo real permitem que você veja rapidamente seus problemas operacionais ou de conformidade, atuais ou potenciais. Integra-se totalmente com outras soluções AssurX, como gestão de riscos, gestão de conformidade e controles internos.

Garanta que funcionários e contratados estejam sempre atualizados sobre treinamentos e devidamente qualificados para executar o trabalho. Identifique, atribua e mantenha rapidamente requisitos de treinamento e cursos/materiais exclusivos para cada funcionário ou contratado. O software rastreia as tarefas de treinamento, envia notificações aos usuários sobre treinamentos futuros e atrasados ​​e encaminha quaisquer problemas dos supervisores. Ele cria um registro permanente e uma trilha de auditoria das qualificações do pessoal, requisitos e históricos de treinamento, além de outras obrigações de conformidade regulatória em um único banco de dados.

Painéis fáceis de usar oferecem acesso rápido aos administradores e uma maneira fácil para os estagiários acessarem suas tarefas e materiais, além de se inscreverem em treinamentos. Em conjunto com o AssurX Document Management (ou outro software de controle de documentos), o sistema atribui automaticamente o treinamento e notifica a equipe responsável assim que cada documento novo ou revisado estiver pronto.

Integra-se perfeitamente com outros aplicativos AssurX, como CAPA ou Compliance Management, para que o treinamento seja iniciado automaticamente para eventos que acontecem nas operações.

Experimente o poder da integração e automação perfeitas para garantir a conformidade com a NERC. Deixe que nosso software de conformidade com a NERC cuide do trabalho pesado para que você possa se concentrar em outras questões sem dores de cabeça com a conformidade. Integre-o ao seu software de RH e treinamento para ter um sistema fluido que se comunica com seu fluxo de trabalho existente.

Cria uma biblioteca central onde documentos críticos são armazenados e gerencia todo o ciclo de vida dos documentos. Mantenha-se atualizado sobre solicitações de mudança, revisão de documentos, roteamento de aprovação, liberação, notificação e treinamento. Organize facilmente os documentos em grupos/categorias para busca e recuperação rápidas, usando visualizações de pastas familiares. O acesso é controlado para que apenas aqueles que podem visualizar um determinado documento possam fazê-lo.

O software de controle de documentos AssurX fornece um repositório central para políticas, procedimentos, instruções ou outros documentos críticos. Utilizado em conjunto com a solução de Gestão de Conformidade, ele vincula documentos específicos a cada requisito para consulta rápida e fácil. Torna os documentos rapidamente acessíveis para preparação e durante auditorias.

Nosso software de conformidade com a NERC é altamente configurável. Em conjunto com o AssurX Training Management (ou outro software de gestão de aprendizagem), ele atribui automaticamente tarefas de treinamento e notifica a equipe sempre que um documento novo ou revisado estiver pronto.