Controlar, gerir e manter documentos regulamentados dentro de uma estrutura organizada e em conformidade com as normas.
Em ambientes regulatórios, se algo não está documentado, não aconteceu. Procedimentos operacionais de qualidade e conformidade regulatória exigem documentação adequada. Além de estar atualizado, isso inclui nova documentação, atualizações, revisões e aprovações de procedimentos.
Inclui também quaisquer alterações nesses procedimentos. Além disso, a necessidade de soluções de gestão eletrônica de documentos é um requisito fundamental, pois abrange todos os processos de qualidade.
Se você ainda utiliza sistemas baseados em papel ou outros sistemas legados, provavelmente está gastando muito tempo e esforço roteando, obtendo aprovações, enviando alterações e conduzindo reuniões sobre essas alterações. Pior ainda, usar sistemas diferentes para controle de documentos, treinamento, CAPA, auditor, e outros processos de qualidade aumentam a probabilidade de mais ineficiência e não conformidade.
Com a capacidade de convidar várias pessoas para colaborar simultaneamente, o software de controle de documentos eleva o trabalho em equipe e a produtividade a um novo patamar. Sistemas de arquivamento manuais ou softwares desatualizados que não conseguem acompanhar o ritmo por falta de trilhas de auditoria e automação.
O AssurX automatiza o controle de documentos, incluindo roteamento, revisão, revisão e aprovação de documentos com um software de gerenciamento de documentos. Como resultado, supervisores e usuários se mantêm atualizados e focados em suas tarefas. Nossa solução possui recursos robustos de notificação, revisão, escalonamento e aprovação. O software do sistema de gerenciamento de documentos fornece um repositório central e seguro para pesquisa e check-in/check-out convenientes de documentos em toda a empresa.
Colaboração poderosa e edição em linha
Nosso software para gerenciamento de documentos, com funcionalidade de edição e colaboração em linha, é um recurso poderoso que revoluciona a maneira como você gerencia e edita seus documentos. Com esse recurso, você pode fazer alterações em tempo real nos seus documentos diretamente no sistema de gerenciamento de documentos. Tudo isso sem a necessidade de baixar ou migrar para ferramentas de edição externas. Você também pode colaborar simultaneamente com outras pessoas em sua organização, visualizando imediatamente as alterações feitas.
Quer você precise atualizar um procedimento operacional padrão (POP), revisar um relatório ou colaborar em uma apresentação, nossa funcionalidade de edição em linha simplifica o processo e economiza seu tempo valioso. Basta clicar no documento que deseja editar e uma interface intuitiva será aberta, permitindo modificar texto, inserir imagens, formatar parágrafos e muito mais.
Além disso, a funcionalidade de edição em linha garante que todas as alterações sejam salvas automaticamente, eliminando o risco de perder o progresso ou trabalhar em versões desatualizadas. Vários usuários podem colaborar no mesmo documento simultaneamente com recursos de controle de versão e colaboração, facilitando a organização.
Experimente a conveniência e a eficiência da funcionalidade de edição em linha do nosso software de gerenciamento de documentos e leve seu gerenciamento de documentos para o próximo nível.
Assista agora a um vídeo de 12 minutos da solução de gerenciamento de documentos AssurX
Veja como a Solução de Gestão de Documentos AssurX cria um sistema eletrônico de fácil acesso e controle. Ela gerencia todo o ciclo de vida do documento, desde a criação até a obsolescência, incluindo criação colaborativa, alterações, roteamento de aprovação, liberação, notificações e treinamento.
Como o software de gerenciamento de documentos de qualidade AssurX pode ajudar você
Cada vez mais empresas regulamentadas estão percebendo a necessidade de um software de controle de documentos de qualidade para aprimorar suas operações e facilitar a conformidade. Organizações com alguns dos requisitos regulatórios mais rigorosos contam com a AssurX para gerenciar as cinco fases do ciclo de vida do controle de documentos.
Com um software de gerenciamento de documentos, você tem a possibilidade de colaborar perfeitamente dentro da solução. Você terá visibilidade completa do histórico de alterações, garantindo um processo ágil e eficiente. É como ter uma equipe virtual trabalhando em harmonia, monitorando sem esforço cada modificação feita ao longo do processo.
Esta fase quase sempre exige colaboração, o que só é eficaz em um sistema automatizado. Aumente sua eficiência automatizando notificações, encaminhamento, revisão e revisão de documentos em um ambiente seguro.
Um processo manual é atormentado por atrasos paralisantes por não conseguir lidar com aprovadores ausentes. Além disso, não está equipado para versionar arquivos antigos, o que significa que os funcionários podem usar documentos desatualizados inadvertidamente. O sistema de ciclo fechado da AssurX reduz drasticamente o tempo do ciclo de aprovação com mecanismos automáticos de notificação e escalonamento. Você pode ter certeza de que apenas a versão atual estará disponível para os usuários.
Alterações em documentos são inevitáveis. O objetivo de todo software de controle de documentos para sistemas de gestão da qualidade é garantir que as alterações nos procedimentos estejam em sincronia com a documentação necessária para a conformidade. Com o AssurX, as partes interessadas em toda a sua empresa controlam as revisões com segurança, garantindo que os procedimentos e a documentação estejam sempre alinhados.
Usuários e partes interessadas devem conseguir encontrar facilmente os documentos aprovados. O AssurX oferece a capacidade de busca e recuperação rápida de documentos em um único local central, o que é especialmente crucial durante inspeções e auditorias.
Uma política de retenção eficaz não significa manter documentos para sempre, mas sim identificar quais documentos podem ser excluídos com segurança. Seu software de gerenciamento de documentos de qualidade deve oferecer suporte e implementar uma política de retenção bem pensada.
Benefícios de usar o software de gerenciamento de documentos de qualidade AssurX
Recursos de gerenciamento de documentos
Onde os fabricantes estão errando em relação ao EHS (Saúde, Segurança e Meio Ambiente)
Parte 1 de uma série de 2 posts no blog. Apesar do papel crucial que a gestão de EHS desempenha na segurança, conformidade e controle operacional [...]
A importância da integração dos sistemas de gestão de EHS (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) e de qualidade para os fabricantes.
No cenário atual da indústria, a integração de EHS (Meio Ambiente, Saúde e Segurança) com a gestão da qualidade é [...]
Construindo uma base sólida de EQMS: por que o controle de documentos e o treinamento vêm em primeiro lugar
Quando as organizações implementam um sistema de gestão da qualidade empresarial (EQMS), o instinto costuma ser começar com [...]
FDA atualiza diretrizes de segurança cibernética para dispositivos médicos: recomendações pré-comercialização para 2025
A Administração de Alimentos e Medicamentos dos EUA (FDA) publicou um documento de orientação atualizado em junho de 2025, intitulado “Cibersegurança [...]
AssurX: Sistemas de Qualidade e Conformidade para Todas as Empresas
A jornada de qualidade e conformidade pode ser uma corrida de obstáculos para mudanças em regulamentações e padrões em um mercado global dinâmico. A AssurX sistema de gestão da qualidade empresarial (SGQE) e Sistema de Conformidade Energética AssurX (ECOS) ajudar a orientar as organizações nas complexidades de qualquer cenário regulatório.
Nossas soluções dinâmicas e conectadas de gestão de qualidade e conformidade ajudam a orientar sua jornada, automatizando processos para otimizar a gestão de eventos, minimizar riscos, mensurar o desempenho e facilitar mudanças. O resultado é um sistema proativo que melhora a eficiência, a prontidão para conformidade, a qualidade do produto e satisfação do cliente.
Uma plataforma. Todas as soluções.
A AssurX centraliza os processos de gestão da qualidade e conformidade regulamentar numa única plataforma de software configurável. O sistema inclui fluxos de trabalho essenciais de qualidade e conformidade prontos para uso, eliminando a necessidade de módulos separados e reduzindo a dependência de sistemas em papel ou desconectados.
As organizações podem implementar as soluções de que precisam hoje e adicionar funcionalidades adicionais à medida que os requisitos evoluem. Com fluxos de trabalho pré-configurados, dados pesquisáveis e opções de integração flexíveis, o AssurX oferece suporte à implementação e configuração eficientes, além de escalabilidade a longo prazo em toda a empresa.
