Contrôler, gérer et tenir à jour les documents réglementés dans un cadre structuré et conforme.
Dans les environnements réglementaires, si quelque chose n'est pas documenté, cela n'a pas eu lieu. Les procédures opérationnelles de qualité et la conformité réglementaire nécessitent toutes deux une documentation adéquate. Au-delà de la mise à jour, cela inclut la nouvelle documentation, les mises à jour, les révisions et les approbations de procédures.
Cela inclut également toute modification de ces procédures. De plus, le besoin de solutions de gestion électronique des documents est une exigence essentielle, car il touche tous les processus qualité.
Si vous utilisez encore des systèmes papier ou d'autres systèmes obsolètes, vous consacrez probablement trop de temps et d'efforts au routage, à l'obtention des approbations, à la soumission des modifications et à l'organisation de réunions sur ces modifications. Pire encore, l'utilisation de différents systèmes de contrôle des documents… Formation, CAPA, audit, et d’autres processus de qualité augmentent la probabilité d’une inefficacité et d’une non-conformité supplémentaires.
Grâce à la possibilité d'inviter plusieurs personnes à collaborer simultanément, les logiciels de gestion de documents propulsent le travail d'équipe et la productivité à un niveau supérieur. Les systèmes de classement manuels ou les logiciels obsolètes, incapables de suivre le rythme faute de pistes d'audit et d'automatisation, sont désormais obsolètes.
AssurX automatise le contrôle des documents, y compris leur acheminement, leur révision et leur approbation, grâce à un logiciel de gestion documentaire. Ainsi, superviseurs et utilisateurs sont tenus informés et concentrés sur leurs tâches. Notre solution offre des fonctionnalités performantes de notification, de révision, d'escalade et d'approbation. Le logiciel de gestion documentaire fournit un référentiel centralisé et sécurisé pour faciliter la recherche et l'archivage/le retrait des documents dans toute l'entreprise.
Collaboration puissante et édition en ligne
Notre logiciel de gestion documentaire, d'édition en ligne et de collaboration, est une fonctionnalité puissante qui révolutionne la gestion et la modification de vos documents. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez modifier vos documents en temps réel directement dans le système de gestion documentaire. Tout cela se fait sans avoir à télécharger ni à utiliser d'outils d'édition externes. Vous pouvez également collaborer simultanément avec d'autres membres de votre organisation et visualiser immédiatement les modifications apportées.
Que vous ayez besoin de mettre à jour une procédure opérationnelle standard, de réviser un rapport ou de collaborer sur une présentation, notre fonctionnalité d'édition en ligne simplifie le processus et vous fait gagner un temps précieux. Il vous suffit de cliquer sur le document à modifier pour ouvrir une interface conviviale vous permettant de modifier du texte, d'insérer des images, de mettre en forme des paragraphes, et bien plus encore.
De plus, la fonctionnalité d'édition en ligne garantit l'enregistrement automatique de toutes les modifications, éliminant ainsi le risque de perdre votre travail ou de travailler sur des versions obsolètes. Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer simultanément sur le même document grâce aux fonctionnalités de contrôle de version et de collaboration, facilitant ainsi l'organisation.
Découvrez la commodité et l'efficacité de la fonctionnalité d'édition en ligne de notre logiciel de gestion de documents et faites passer votre gestion de documents au niveau supérieur.
Regardez une vidéo de 12 minutes sur la solution de gestion de documents AssurX maintenant
Découvrez comment la solution de gestion documentaire AssurX crée un système électronique facile d'accès et de contrôle. Elle gère l'intégralité du cycle de vie des documents, de leur création à leur obsolescence, incluant la création collaborative, les modifications, le routage des approbations, la publication, les notifications et la formation.
Comment le logiciel de gestion de documents de qualité AssurX peut vous aider
De plus en plus d'entreprises réglementées prennent conscience de la nécessité de disposer d'un logiciel de contrôle qualité des documents pour améliorer leurs opérations et faciliter leur conformité. Les organisations soumises à des exigences réglementaires parmi les plus strictes font confiance à AssurX pour gérer les cinq phases du cycle de vie du contrôle des documents.
Grâce à un logiciel de gestion documentaire, vous pouvez collaborer en toute fluidité au sein de la solution. Vous bénéficiez d'une visibilité complète sur l'historique des modifications, garantissant ainsi un processus simplifié et efficace. C'est comme si une équipe virtuelle travaillait en harmonie et suivait chaque modification en cours de route.
Cette phase requiert presque toujours une collaboration, qui ne peut être efficace que dans un système automatisé. Améliorez votre efficacité en automatisant les notifications, le routage, la révision et la correction des documents dans un environnement sécurisé.
Un processus manuel est paralysé par des retards, car il ne peut pas gérer les approbateurs absents. De plus, il n'est pas équipé pour gérer les versions des anciens fichiers, ce qui peut entraîner l'utilisation involontaire de documents obsolètes par les employés. Le système en boucle fermée d'AssurX réduit considérablement le temps de cycle d'approbation grâce à des mécanismes automatiques de notification et d'escalade. Vous avez ainsi l'assurance que seule la version actuelle sera disponible pour les utilisateurs.
Les modifications de documents sont inévitables. L'objectif de tout logiciel de contrôle documentaire de système de gestion de la qualité est de garantir la cohérence des modifications apportées aux procédures avec la documentation requise pour la conformité. Avec AssurX, les parties prenantes de votre entreprise contrôlent en toute sécurité les révisions afin que les procédures et la documentation soient toujours alignées.
Les utilisateurs et les parties prenantes doivent pouvoir retrouver facilement les documents approuvés. AssurX permet une recherche et une récupération rapides des documents depuis un emplacement centralisé, ce qui est particulièrement crucial lors des inspections et des audits.
Une politique de conservation efficace ne signifie pas conserver les documents indéfiniment, mais identifier ceux qui peuvent être supprimés en toute sécurité. Votre logiciel de gestion documentaire de qualité doit prendre en charge et appliquer une politique de conservation réfléchie.
Avantages de l'utilisation du logiciel de gestion de documents de qualité AssurX
Ressources de gestion documentaire
Les erreurs des fabricants en matière d'environnement, de santé et de sécurité au travail
Première partie d'une série de deux articles de blog. Malgré le rôle crucial que joue la gestion EHS en matière de sécurité, de conformité et de continuité opérationnelle [...]
L'importance de l'intégration des systèmes de gestion EHS et de la qualité pour les fabricants
Dans le contexte industriel actuel, l'intégration des facteurs EHS (Environnement, Santé et Sécurité) à la gestion de la qualité est [...]
Construire une base solide pour un système de gestion de la qualité de l'information : pourquoi le contrôle des documents et la formation sont essentiels
Lorsqu'une organisation met en œuvre un système de gestion de la qualité d'entreprise (EQMS), son premier réflexe est souvent de commencer par [...]
La FDA met à jour ses directives de cybersécurité pour les dispositifs médicaux : recommandations préalables à la mise sur le marché pour 2025
L'Agence américaine des produits alimentaires et médicamenteux (FDA) a publié en juin 2025 un document d'orientation mis à jour, intitulé « Cybersécurité [...]
AssurX : Systèmes de qualité et de conformité pour chaque entreprise
Le parcours qualité et conformité peut s'avérer être un parcours du combattant face à l'évolution des réglementations et des normes sur un marché mondial dynamique. système de gestion de la qualité de l'entreprise (SGQE) et de la Système de conformité énergétique AssurX (ECOS) aider à guider les organisations à travers les complexités de tout paysage réglementaire.
Nos solutions de gestion de la qualité et de la conformité, dynamiques et connectées, vous guident dans votre parcours en automatisant les processus pour optimiser la gestion des événements, minimiser les risques, mesurer la performance et faciliter le changement. Résultat : un système proactif qui améliore l'efficacité, la conformité, la qualité des produits et satisfaction Client.
Une plateforme. Toutes les solutions.
AssurX centralise les processus de gestion de la qualité et de conformité réglementaire au sein d'une plateforme logicielle unique et configurable. Le système intègre des flux de travail de base en matière de qualité et de conformité, éliminant ainsi le besoin de modules séparés et réduisant la dépendance aux systèmes papier ou déconnectés.
Les organisations peuvent déployer les solutions dont elles ont besoin dès aujourd'hui et ajouter des fonctionnalités supplémentaires au fur et à mesure de l'évolution de leurs besoins. Grâce à des flux de travail préconfigurés, des données consultables et des options d'intégration flexibles, AssurX facilite le déploiement, la configuration et l'évolutivité à long terme à l'échelle de l'entreprise.
