Logiciel de conformité NERC

Coordonnez, suivez et évaluez automatiquement vos activités pour garantir la conformité, maintenir la fiabilité et respecter les normes strictes de la NERC et des régions. Le logiciel de conformité NERC est préchargé avec les normes et exigences de la NERC. La responsabilité des exigences, des analyses, des plans de conformité/d'atténuation et des tâches est attribuée, surveillée et documentée dans un référentiel central.

Suivez l'avancement en temps réel et consultez instantanément les détails de l'état d'avancement grâce aux tableaux de bord de gestion. Préparez-vous aux audits régionaux de la NERC. Les preuves, les rapports de conformité et les politiques et procédures applicables sont liés à chaque exigence et sont toujours accessibles instantanément. Gérez facilement l'évolution des besoins de conformité.

Le système intègre rapidement les normes nouvelles ou révisées, les notifications, les procédures internes, les pratiques et les changements organisationnels. Obtenez une compréhension instantanée et détaillée de l'état de conformité et identifiez et gérez les risques en un coup d'œil grâce à des tableaux de bord graphiques. Le système s'adapte facilement pour gérer la conformité en toute sécurité, pour un seul service ou pour plusieurs organisations.

Libérez votre personnel en automatisant vos processus de conformité grâce à une source unique d'informations utilisateur. Le logiciel de conformité NERC garantit que toutes les décisions sont fondées sur des données exactes et à jour. Cette approche réduit les risques d'erreurs et simplifie les processus de conformité en automatisant les tâches. Réduisez le travail manuel et priorisez vos autres responsabilités essentielles.

Restez informé grâce à notre service de mise à jour, qui surveille les normes de fiabilité NERC, nouvelles ou révisées. AssurX analyse ensuite les informations, y compris les PDF et les RSAW (fiches d'audit des normes de fiabilité), au format compatible AssurX. Notre logiciel de conformité NERC maintient votre système à jour en quelques minutes.

Dès qu'une nouvelle mise à jour est disponible, les clients du secteur Énergie et Services publics reçoivent des notifications électroniques. Ils reçoivent également tous les documents nécessaires à la mise à jour/importation automatique de tout ce qui est nécessaire pour rester à jour. Cela simplifie le suivi et l'identification des nouvelles normes NERC et des documents RSAW publiés sur le site web de la NERC. Importez automatiquement les données relatives aux normes, exigences, mesures et niveaux de conformité NERC, les PDF des normes et les RSAW.

Évaluer la conformité peut s'avérer complexe ; avec AssurX, ces activités complexes sont simplifiées. Choisissez le périmètre des activités, de l'évaluation ciblée d'une seule exigence à la certification complète et au respect de toutes les normes applicables.

Sélectionnez une ou plusieurs normes/exigences. Identifiez ensuite la région et l'entité enregistrée. Vous pouvez cibler la conformité par fonction, lieu, service ou unité commerciale. Sélectionnez la granularité requise par votre entité à ce moment précis, sur la période souhaitée.

Surveillez les progrès et consultez instantanément les détails de l'état avec des tableaux de bord de gestion, en gardant toutes les tâches liées à l'évaluation et à la certification dans les délais avec une notification et une escalade automatisées intégrées à la messagerie électronique.

Réduisez le temps consacré à la documentation RSAW grâce à la fonctionnalité RSAW automatisée d'AssurX : le modèle RSAW est automatiquement rempli. Téléchargez en un clic un dossier de preuves pour une norme à partir du contenu révisé/approuvé.

Planifiez et suivez la collecte périodique de preuves, que ce soit pour la collecte interne ou pour la soumission de rapports périodiques obligatoires. Définissez une fréquence (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.) pour collecter les preuves nécessaires à une ou plusieurs exigences.

Le système attribue automatiquement les tâches de collecte et les preuves collectées sont liées aux exigences réglementaires applicables. Le logiciel de conformité NERC envoie des notifications dès que les tâches arrivent à échéance. Il alerte les superviseurs des tâches et des demandes d'examen en retard, et documente les soumissions réglementaires.

Une documentation adéquate est essentielle à la conformité NERC CIP. Le logiciel AssurX automatise le processus de documentation, garantissant que toutes les actions entreprises, de l'identification initiale du problème à la mise en œuvre des mesures correctives et préventives, sont intégralement enregistrées. Cette documentation sert de preuve de conformité lors des audits.

Le logiciel de conformité NERC d'AssurX s'intègre parfaitement à toutes vos plateformes et logiciels existants, simplifiant ainsi la mise en conformité. Automatisez la collecte de preuves et rationalisez votre flux de travail pour une conformité sans effort aux normes NERC.

Développer des contrôles internes pour prévenir, détecter et corriger les problèmes. Associer les contrôles à la réglementation pour suivre les activités et les preuves par règlement. Évaluer l'efficacité des contrôles à intervalles réguliers. Réaliser des tests de contrôle dans plusieurs environnements et les attribuer à plusieurs responsables et approbateurs.

Fournit une plateforme unique pour la conformité aux normes NERC PRC en collectant les données relatives aux appareils et actifs physiques affectant le BES. Ces données incluent les ordres de travail, les activités de maintenance, les résultats de tests et les justificatifs. Consultez l'état de votre conformité NERC PRC en temps réel.

Les tableaux de bord indiquent visuellement l'état de conformité aux normes PRC pour tous les appareils et actifs du service public. Parallèlement, des alertes et notifications automatisées aux superviseurs révèlent les tendances de non-conformité bien avant qu'elles ne se produisent.

Le système conserve un historique complet et vérifiable de tous les appareils, problèmes et actions entreprises pour maintenir le contrôle et la conformité. Il conserve tous les enregistrements PRC/Maintenance requis et les rend accessibles en un clic. Des alertes et notifications automatiques préviennent le personnel avant toute défaillance de conformité.

Maîtrisez vos efforts de cybersécurité grâce à la solution de gestion de la conformité des correctifs d'AssurX. Commencez par un référentiel d'actifs IT et OT géré par AssurX ou un système externe. Classez vos actifs selon la norme CIP-002 grâce à un questionnaire d'arbre de décision qui guide l'utilisateur tout au long de l'évaluation. Notre logiciel de conformité NERC CIP réévalue ensuite la classification périodiquement ou dès que des modifications pertinentes surviennent.

Maintenez une base de données d'actifs, incluant des informations sur les logiciels, les micrologiciels, les correctifs et les ports ouverts. Pour chaque cycle de correctifs ou selon les besoins, attribuez des tâches de vérification des sources de correctifs pour les logiciels/micrologiciels connus. Vous pouvez également intégrer en toute transparence notre logiciel de conformité NERC à un service de détection de correctifs. Créez et surveillez des plans d'atténuation pour les correctifs qui ne peuvent être installés dans les délais impartis.

Attribuez et suivez les tâches d'installation des correctifs, y compris les activités de vérification et de test, ou intégrez-les à votre logiciel de gestion des actifs. Les tableaux de bord fournissent un état à jour, un accès aux données pertinentes, indiquent la conformité et bien plus encore, pour garantir que rien n'est oublié.

Gérez les demandes de modification d'accès CIP pour accorder, modifier ou révoquer l'accès des utilisateurs à un ou plusieurs systèmes et périmètres de sécurité. Surveillez les évaluations des risques du personnel utilisateur et les dates de formation CIP. Vous pouvez également intégrer la solution de gestion des formations AssurX pour dispenser des formations CIP.

Les demandes de modification incluent la justification de l'accès et les approbations nécessaires dans notre logiciel de conformité NERC CIP. Suivez les tâches de provisionnement des accès jusqu'à leur achèvement. Vous disposez ainsi d'un historique complet des révisions de tous les enregistrements d'accès et générez des rapports et des indicateurs d'accès à l'intention des responsables et à des fins de conformité.

Intégrez Active Directory au logiciel de conformité NERC d'AssurX pour un contrôle automatisé de l'accès à des systèmes et données spécifiques, conformément aux exigences CIP du NERC. Évitez les amendes et le chaos dus aux délais non respectés. Suivez vos tâches et responsabilisez-vous. Grâce au suivi automatisé et à une répartition claire des responsabilités, maîtrisez tout sans effort.

Préparez-vous aux audits grâce à notre logiciel de conformité NERC et évitez les risques de non-respect des délais et de pénalités. Imaginez un flux de travail fluide où chaque tâche est comptabilisée et où chacun connaît ses responsabilités.

Évaluer et gérer les risques de l'entreprise afin de garantir la fiabilité, d'atteindre les objectifs réglementaires et de conformité et de favoriser l'excellence opérationnelle. Surveiller et suivre les activités liées aux risques et évaluer leur impact financier, opérationnel et de conformité. Déterminer les risques pour les projets de petite et grande envergure, ainsi que les exigences réglementaires et de conformité de l'État, de la FERC ou de la NERC.

Le logiciel de conformité FERC/NERC calcule la probabilité, attribue des priorités et relie les risques aux contrôles internes appropriés. Des tableaux de bord graphiques en temps réel affichent l'état des risques et des activités, des cartes thermiques des menaces, ainsi que des indicateurs détaillés de tendances et d'analyse. Le système s'intègre parfaitement aux logiciels de mesures correctives pour lancer et suivre automatiquement la résolution des problèmes. Prévenez les menaces évitables et réduisez les risques globaux grâce à notre logiciel configurable de conformité NERC CIP.

Fatigué des lourdes tâches de conformité NERC ? Le logiciel AssurX s'intègre parfaitement à vos plateformes existantes, automatise la collecte de données et simplifie la création de rapports pour les normes NERC. Les processus manuels réduisent l'efficacité et vous exposent à de lourdes amendes et à des dépenses coûteuses.

Les paramètres de risque, tels que l'importance, la probabilité, le contrôle, etc., peuvent être définis de manière flexible pour toute activité. Un système automatisé de notifications et d'escalade alerte le personnel concerné des menaces croissantes avant qu'elles ne deviennent problématiques.

Gérez vos audits internes de qualité et de conformité de bout en bout. Les audits sont réalisés après planification et programmation, les constatations sont classées et les activités de suivi sont confiées aux responsables. Une fois toutes les actions de suivi traitées, un rapport final est publié et envoyé pour clôture, le tout dans un flux de travail en boucle fermée. Enregistrez automatiquement les constatations d'audit, gérez les réponses et lancez des actions correctives.

Les rapports et tableaux de bord fournissent des données en temps réel pour un statut et des indicateurs instantanés. L'attribution automatique des tâches, leur remontée et les notifications garantissent l'efficacité des audits et la gestion appropriée des activités et problèmes essentiels, ainsi que leur intégration complète aux autres processus de gestion de la qualité tels que les CAPA, le suivi de la conformité et la gestion des changements. Préparez-vous aux audits grâce à un logiciel de conformité NERC CIP qui vous permet de tout suivre.

Détectez, corrigez et prévenez la récurrence des violations réglementaires, des cyberincidents, des défaillances d'équipements et de tests, des manquements aux procédures, etc., grâce à un système de suivi des mesures correctives en boucle fermée qui automatise et rationalise l'ensemble du processus CAPA. Les problèmes signalés par chaque service sont analysés, leurs causes profondes identifiées, des mesures correctives/préventives planifiées et mises en œuvre à l'échelle des opérations, et leur efficacité évaluée.

Un système d'alerte automatisé prévient instantanément le personnel concerné lorsqu'un problème, actuel ou potentiel, est identifié. Établissez des listes de contrôle qui attribuent des tâches correctives à des personnes spécifiques, avec des échéances et un suivi automatique directement transmis aux superviseurs. Favorisez une « culture de conformité » grâce à un processus de mesures correctives. Ce processus s'étend à l'ensemble des opérations, de l'identification des incidents à leur résolution et à l'analyse des causes profondes.

Des tableaux de bord avec indicateurs en temps réel vous permettent de visualiser en un coup d'œil vos problèmes de conformité ou opérationnels, actuels ou potentiels. L'intégration est complète avec d'autres solutions AssurX, telles que la gestion des risques, la gestion de la conformité et les contrôles internes.

Assurez-vous que vos employés et sous-traitants sont à jour dans leurs formations et possèdent les qualifications nécessaires pour effectuer leurs tâches en permanence. Identifiez, attribuez et gérez rapidement les besoins de formation et les cours/supports spécifiques à chaque employé ou sous-traitant. Le logiciel suit les tâches de formation, informe les utilisateurs des formations à venir et en retard, et remonte les problèmes aux superviseurs. Il crée un enregistrement permanent et une piste d'audit des qualifications du personnel, des besoins et des historiques de formation, ainsi que des autres obligations de conformité réglementaire, dans une base de données unique.

Des tableaux de bord conviviaux offrent un accès rapide aux administrateurs et permettent aux stagiaires d'accéder facilement à leurs devoirs et supports, ainsi que de s'inscrire aux formations. Associé à AssurX Document Management (ou à un autre logiciel de gestion documentaire), le système attribue automatiquement les formations et informe le personnel concerné dès la mise à disposition de chaque document, nouveau ou révisé.

S'intègre parfaitement à d'autres applications AssurX telles que CAPA ou Compliance Management afin que la formation soit automatiquement lancée pour les événements se produisant dans l'ensemble des opérations.

Bénéficiez de la puissance d'une intégration et d'une automatisation fluides pour garantir votre conformité NERC. Laissez notre logiciel de conformité NERC gérer les tâches les plus complexes et concentrez-vous sur d'autres aspects de votre activité sans soucis de conformité. Intégrez-le à vos logiciels RH et de formation pour bénéficier d'un système fluide et compatible avec vos flux de travail existants.

Créez une bibliothèque centrale où sont stockés les documents critiques et gérez l'intégralité de leur cycle de vie. Suivez les demandes de modification, les révisions, le routage des approbations, les publications, les notifications et les formations. Organisez facilement vos documents en groupes/catégories pour une recherche et un rappel rapides, grâce à des vues de dossiers familières. L'accès est contrôlé afin que seules les personnes autorisées à consulter un document donné puissent le faire.

Le logiciel de gestion documentaire AssurX fournit un référentiel centralisé pour les politiques, procédures, instructions et autres documents critiques. Associé à la solution de gestion de la conformité, il relie des documents spécifiques à chaque exigence pour une consultation rapide et facile. Il rend les documents rapidement accessibles pour la préparation et la réalisation des audits.

Notre logiciel de conformité NERC est hautement configurable. Associé à AssurX Training Management (ou à un autre logiciel de gestion de l'apprentissage), il attribue automatiquement les tâches de formation et informe le personnel dès que chaque document, nouveau ou révisé, est prêt.