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3 août 2015

AssurX a été dans le domaine de la configuration et de la mise en œuvre Solutions de gestion de la qualité d'entreprise Depuis deux décennies, il est apparu de manière constante que la gestion de l'audit tend à se situer vers la fin de la période typique. Mise en œuvre du processus EQMS programme.

Pourquoi la gestion des audits semble-t-elle toujours passer au second plan par rapport à d’autres processus comme CAPA, contrôle des documents et des plaintes ? Surtout lorsqu’il s’agit de mettre en œuvre une système de gestion de la qualité de l'entreprise.

Il y a plusieurs facteurs à prendre en compte ici :

Or, ce que nous avons constaté lorsqu'une entreprise envisage d'acquérir un EQMS, c'est que le calendrier de déploiement final est défini selon cette hiérarchie de mise en œuvre typique :

L'ordre de ces étapes peut varier légèrement selon les besoins de chaque entreprise. Malheureusement, la gestion de l'audit, bien qu'importante lors de l'appel d'offres, a tendance à reporter le processus de sélection à une étape ultérieure du plan de déploiement. Parmi les raisons qui expliquent ce phénomène, on peut citer les suivantes :

« Les auditeurs peuvent continuer à travailler sur des feuilles de calcul pour le moment. »

« Réaliser des audits dans le système ne fournit pas de retour sur investissement immédiat ou significatif »

« La mise en œuvre d’audits dans le système EQMS n’a pas autant d’impact réglementaire que les autres. »

« Les auditeurs externes se concentrent d’abord sur les autres processus du SMQE. »

Mais il y a des avantages significatifs à déplacer le processus de gestion d'audit plus tôt dans le projet de mise en œuvre :

La mise en œuvre du processus de gestion des audits ne fait pas nécessairement appel à la même équipe que celle des autres processus, à l'exception peut-être des ressources informatiques et d'assurance qualité.

Il est donc probable qu’une équipe de projet distincte puisse se concentrer sur la mise en œuvre et la validation de ce processus.

  1. Le processus de gestion des audits n'a pas nécessairement besoin d'être initialement lié à d'autres systèmes EQMS, et ces intégrations peuvent être mises en œuvre ultérieurement, lorsque les processus supplémentaires sont prêts. Même le scénario courant où le lancement d'une mesure corrective et préventive (CAPA) suite à un constat d'audit peut être effectué manuellement jusqu'à ce que le système CAPA soit opérationnel et que l'intégration soit terminée.
  2. Le processus de gestion des audits est relativement simple à configurer, à valider et à utiliser. AssurX a constaté que notre solution de gestion des audits prête à l'emploi ne nécessitait que peu de modifications de configuration. Le système peut être mis en œuvre, validé et utilisé rapidement. L'avantage supplémentaire réside dans le fait qu'une fois un processus mis en œuvre et disponible, cela peut favoriser une adhésion rapide au système. Accélérer le déploiement d'autres processus au sein du système EQMS.
  3. Les auditeurs eux-mêmes adoptent rapidement le système EQMS utilisé dans l'entreprise. Ils en sont ainsi mieux familiarisés avec l'ensemble du système, ce qui peut les aider à mieux le comprendre lors des audits d'autres processus EQMS mis en œuvre utilisant le même système.

auditAlors, lorsque vous planifiez votre processus EQMS calendrier de déploiement.

J'espère que vous voyez qu'il existe des raisons valables de déplacer votre processus de gestion des audits vers un stade plus précoce du projet de mise en œuvre global.

En y regardant de plus près, vous découvrirez peut-être d'autres arguments en faveur de votre propre entreprise, expliquant pourquoi il serait avantageux de mettre en œuvre cette stratégie dès le début.
Ne vous laissez pas influencer par la masse. Reléguez la gestion de l'audit à la fin du projet sans en analyser sérieusement les raisons.