Software de cumplimiento de NERC

Coordine, monitoree y evalúe automáticamente las actividades para garantizar el cumplimiento, mantener la confiabilidad y cumplir con los estrictos estándares regionales y de NERC. El software de cumplimiento de NERC incluye los estándares y requisitos de NERC. La responsabilidad de los requisitos, análisis, planes de cumplimiento/mitigación y tareas se asigna, supervisa y documenta en un repositorio central.

Monitoree el progreso en tiempo real y consulte los detalles del estado al instante con los paneles de gestión. Manténgase preparado para las auditorías regionales de NERC. La evidencia, la descripción del cumplimiento y las políticas y procedimientos aplicables están vinculados a cada requisito y siempre están disponibles al instante. Gestione fácilmente las necesidades cambiantes de cumplimiento.

El sistema incorpora rápidamente normas nuevas o revisadas, notificaciones, procedimientos internos, prácticas o cambios organizacionales. Obtenga información detallada e instantánea sobre el estado de cumplimiento e identifique y gestione los riesgos de un vistazo con paneles de gestión gráficos. El sistema se escala fácilmente para gestionar de forma segura el cumplimiento de un solo departamento o de organizaciones con múltiples entidades.

Alivie la carga de trabajo de su personal automatizando sus procesos de cumplimiento con una única fuente de información veraz para los usuarios. El software de cumplimiento de NERC garantiza que todas las decisiones se basen en datos precisos y actualizados. Este enfoque reduce el riesgo de errores y optimiza los procesos de cumplimiento mediante la automatización de tareas. Reduzca el trabajo manual y priorice otras responsabilidades esenciales.

Manténgase al día con nuestro servicio de actualizaciones, que monitorea NERC para detectar estándares de confiabilidad nuevos o revisados. AssurX luego analiza la información, incluyendo archivos PDF y RSAW (Hojas de Trabajo de Auditoría de Estándares de Confiabilidad), en un formato compatible con AssurX. Nuestro software de cumplimiento de NERC mantiene su sistema actualizado en minutos.

Cuando hay una nueva actualización disponible, los clientes de Energía y Servicios Públicos reciben notificaciones electrónicas. También reciben todos los materiales necesarios para actualizar/importar automáticamente todo lo necesario para mantenerse al día. Esto reduce la carga de seguimiento e identificación de las normas NERC y los documentos RSAW recién publicados en el sitio web de NERC. Importa automáticamente datos de normas, requisitos, medidas y niveles de cumplimiento de NERC, así como archivos PDF de normas y RSAW.

Evaluar el cumplimiento puede ser una tarea difícil; con AssurX, las actividades complejas se simplifican. Elija el alcance de las actividades, desde la evaluación específica de un solo requisito hasta la certificación completa y el cumplimiento de todas las normas aplicables.

Seleccione uno o más estándares/requisitos. A continuación, identifique la región y la entidad registrada. Puede optar por centrarse en el cumplimiento por función, ubicación, departamento o unidad de negocio. Seleccione la granularidad que su entidad necesite en ese momento, durante el período que desee.

Supervise el progreso y vea los detalles del estado al instante con paneles de administración, manteniendo todas las tareas relacionadas con la evaluación y la certificación según lo programado con notificaciones automáticas y escalada integrada con el correo electrónico.

Reduzca el tiempo dedicado a la documentación de RSAW con la función automatizada de RSAW de AssurX, que completa la plantilla de RSAW automáticamente. Descargue un paquete de evidencias para un estándar con contenido revisado y aprobado con un solo clic.

Programe y supervise la recopilación de evidencia periódicamente para la recopilación interna de evidencia o para la presentación de informes periódicos requeridos. Establezca una frecuencia (semanal, mensual, trimestral, anual, etc.) para recopilar evidencia y cumplir con uno o más requisitos.

El sistema asigna automáticamente tareas de recolección y vincula la evidencia recopilada con los requisitos regulatorios aplicables. El software de cumplimiento de NERC envía notificaciones cuando vencen las tareas. Alerta a los supervisores sobre tareas atrasadas y solicitudes de revisión, y documenta las presentaciones regulatorias.

Una documentación adecuada es fundamental para el cumplimiento de la normativa NERC CIP. El software AssurX automatiza el proceso de documentación, garantizando que todas las acciones tomadas, desde la identificación inicial del problema hasta la implementación de medidas correctivas y preventivas, queden registradas exhaustivamente. Esta documentación sirve como prueba de cumplimiento durante las auditorías.

El software de cumplimiento NERC de AssurX se integra perfectamente con todas sus plataformas y software existentes, simplificando el cumplimiento. Automatice la recopilación de evidencias y agilice su flujo de trabajo para cumplir con los estándares NERC sin esfuerzo.

Desarrolle controles internos para prevenir, detectar y corregir problemas. Asocie los controles a las regulaciones para el seguimiento de actividades y evidencias según la normativa. Evalúe la eficacia de los controles a intervalos programados. Realice pruebas de control en múltiples entornos y asígnelas a múltiples responsables y aprobadores.

Proporciona un centro único para el cumplimiento de los estándares NERC PRC mediante la recopilación de datos relacionados con los dispositivos físicos y los activos que afectan al BES. Esto incluye órdenes de trabajo, actividades de mantenimiento, resultados de pruebas y documentación probatoria de respaldo. Consulte el estado de su cumplimiento con NERC PRC en tiempo real.

Los paneles de control indican visualmente el estado de cumplimiento de la PRC para todos los dispositivos y activos de la empresa de servicios públicos. Simultáneamente, las alertas y notificaciones automatizadas a los supervisores revelan tendencias de incumplimiento mucho antes de que ocurran.

El sistema mantiene un historial completo y auditable de todos los dispositivos, problemas y acciones tomadas para mantener el control y el cumplimiento. Conserva todos los registros de PRC/Mantenimiento necesarios y los hace accesibles con un solo clic. Las alertas y notificaciones automatizadas avisan al personal antes de que se produzcan fallos de cumplimiento.

Manténgase al día con las iniciativas de ciberseguridad con la solución de Gestión de Cumplimiento de Parches de AssurX. Comience con un repositorio de activos de TI y OT, mantenido en AssurX o en un sistema externo. Clasifique los activos según la norma CIP-002 con un cuestionario de árbol de decisión que guía al usuario durante la evaluación. Nuestro software de cumplimiento NERC CIP reevalúa la clasificación periódicamente o cuando se producen cambios relevantes.

Mantenga la base de datos de activos, incluyendo información sobre software, firmware, parches y puertos abiertos. Para cada ciclo de parches, o según sea necesario, asigne tareas de revisión de fuentes de parches para software/firmware conocido. También puede integrar fácilmente nuestro software de cumplimiento de NERC con un servicio de descubrimiento de parches. Cree y supervise planes de mitigación para parches que no se puedan instalar dentro del plazo requerido.

Asigne y supervise las tareas de instalación de parches, incluyendo las actividades de verificación y prueba, o intégrelas con el software de gestión de activos. Los paneles de control ofrecen información actualizada del estado, acceso a datos relevantes, muestran el cumplimiento normativo y mucho más, para garantizar que no se pase por alto ningún aspecto.

Gestione las solicitudes de cambio de acceso a CIP para otorgar, modificar o revocar el acceso de los usuarios a uno o más sistemas y perímetros de seguridad. Supervise las evaluaciones de riesgos del personal de los usuarios y las fechas de capacitación de CIP. También puede integrarse con la solución de gestión de capacitación AssurX para impartir capacitación de CIP.

Las solicitudes de cambio incluyen la justificación del acceso y las aprobaciones necesarias en nuestro software de cumplimiento NERC CIP. Realice un seguimiento de las tareas de aprovisionamiento de acceso hasta su finalización. Esto genera un historial completo de revisiones de todos los registros de acceso y genera informes y métricas de acceso para administradores y para fines de cumplimiento.

Integre Active Directory con el software de cumplimiento NERC de AssurX para un control automatizado del acceso a sistemas y datos específicos, de acuerdo con los requisitos NERC CIP. Evite multas y problemas por incumplimiento de plazos. No tendrá que esforzarse para realizar un seguimiento de las tareas y ser responsable. Con el seguimiento automatizado y la asignación clara de responsabilidades, manténgase al tanto de todo sin esfuerzo.

Prepárese para auditorías con nuestro software de cumplimiento de NERC y evite el riesgo de incumplir plazos y enfrentar sanciones. Imagine un flujo de trabajo fluido donde cada tarea está contabilizada y todos conocen sus responsabilidades.

Evalúe y gestione el riesgo empresarial para garantizar la confiabilidad, cumplir con los objetivos regulatorios y de cumplimiento normativo, e impulsar la excelencia operativa. Supervise y haga seguimiento de las actividades relacionadas con el riesgo, y realice evaluaciones de su impacto financiero, operativo y de cumplimiento normativo. Determine los riesgos para proyectos pequeños y grandes, así como los requisitos regulatorios y de cumplimiento de la FERC o la NERC.

El software de cumplimiento FERC/NERC calcula la probabilidad, prioriza y vincula los riesgos con los controles internos adecuados. Los paneles gráficos en tiempo real muestran el estado de los riesgos y la actividad, mapas de amenazas y métricas detalladas de tendencias y análisis. El sistema se integra a la perfección con el software de acciones correctivas para iniciar y supervisar automáticamente la resolución de cualquier problema. Prevenga amenazas evitables y reduzca los riesgos generales con nuestro software configurable de cumplimiento NERC CIP.

¿Cansado de las engorrosas tareas de cumplimiento de NERC? El software de AssurX se integra a la perfección con sus plataformas existentes, automatiza la recopilación de datos y optimiza la generación de informes según los estándares NERC. Los procesos manuales reducen la eficiencia y lo exponen a multas cuantiosas y gastos elevados.

Los parámetros de riesgo, como la importancia, la probabilidad, el control, etc., pueden definirse con flexibilidad para cualquier actividad. Un sistema automatizado de notificaciones y escalamiento alerta al personal correspondiente sobre amenazas emergentes antes de que se conviertan en problemas.

Gestione las auditorías internas de calidad y cumplimiento de principio a fin. Las auditorías se realizan tras su planificación y programación, se clasifican los hallazgos y se asignan las actividades de seguimiento a los responsables. Una vez realizadas todas las acciones de seguimiento, se emite un informe final y se envía para su cierre, todo ello en un flujo de trabajo de ciclo cerrado. Registre automáticamente los hallazgos de la auditoría, gestione las respuestas e implemente acciones correctivas.

Los informes y paneles proporcionan datos en tiempo real para el estado y las métricas al instante. La asignación automática de tareas, el escalamiento y las notificaciones garantizan la eficiencia de las auditorías y la correcta gestión de las actividades y los problemas esenciales, así como su integración completa con otros procesos de gestión de calidad, como CAPA, el seguimiento del cumplimiento y la gestión de cambios. Prepárese para las auditorías con un software de cumplimiento NERC CIP que le ayuda a realizar un seguimiento completo.

Detecte, corrija y prevenga la recurrencia de infracciones regulatorias, incidentes cibernéticos, fallos de equipos y pruebas, lapsos de procedimiento y más, con un sistema de seguimiento de acciones correctivas de ciclo cerrado que automatiza y agiliza todo el proceso CAPA. Se investigan los problemas iniciados por cualquier departamento, se identifican las causas raíz, se planifican e implementan acciones correctivas/preventivas en todas las operaciones y se evalúa su eficacia.

Un sistema de alerta automatizado notifica al instante al personal correspondiente cuando se identifica un problema actual o potencial. Establezca listas de verificación que asignen acciones correctivas a personal específico, con plazos y seguimiento automático que reporte directamente a los supervisores. Fomente una cultura de cumplimiento mediante un proceso de acciones correctivas. Este proceso se extiende a todas las operaciones, desde la identificación de incidentes hasta la resolución y el análisis de la causa raíz.

Los paneles con métricas en tiempo real le permiten ver rápidamente sus problemas operativos o de cumplimiento, actuales o potenciales. Se integra completamente con otras soluciones de AssurX, como gestión de riesgos, gestión de cumplimiento y controles internos.

Asegúrese de que los empleados y contratistas estén al día con su capacitación y debidamente cualificados para realizar su trabajo en todo momento. Identifique, asigne y mantenga actualizados los requisitos de capacitación, cursos y materiales específicos para cada empleado o contratista. El software realiza un seguimiento de las tareas de capacitación, notifica a los usuarios sobre capacitaciones próximas y tardías, y escala cualquier problema con los supervisores. Crea un registro permanente y un registro de auditoría de las cualificaciones del personal, los requisitos de capacitación, el historial y otras obligaciones de cumplimiento normativo en una sola base de datos.

Los paneles de control fáciles de usar ofrecen un acceso rápido a los administradores y una forma intuitiva para que los alumnos accedan a sus tareas y materiales, y se registren para la capacitación. En combinación con AssurX Document Management (u otro software de control de documentos), el sistema asigna automáticamente la capacitación y notifica al personal correspondiente cuando cada documento nuevo o revisado está listo.

Se integra perfectamente con otras aplicaciones de AssurX como CAPA o Compliance Management, de modo que la capacitación se inicia automáticamente para los eventos que ocurren en las operaciones.

Experimente el poder de la integración y automatización fluidas para garantizar el cumplimiento de NERC. Deje que nuestro software de cumplimiento de NERC se encargue del trabajo pesado para que usted pueda concentrarse en otros asuntos sin complicaciones. Intégrelo con su software de RR. HH. y capacitación para tener un sistema fluido que se comunique con su flujo de trabajo actual.

Crea una biblioteca central donde se almacenan documentos críticos y gestiona todo el ciclo de vida de los documentos. Manténgase al tanto de las solicitudes de cambio, la revisión de errores, el enrutamiento de aprobaciones, la publicación, las notificaciones y la capacitación. Organice fácilmente los documentos en grupos o categorías para una búsqueda y recuperación rápidas, utilizando las vistas de carpetas habituales. El acceso está controlado para que solo quienes puedan ver un documento puedan hacerlo.

El software de control de documentos AssurX proporciona un repositorio central para políticas, procedimientos, instrucciones y otros documentos críticos. Al utilizarse con la solución de Gestión de Cumplimiento, vincula documentos específicos con cada requisito para una consulta rápida y sencilla. Facilita el acceso a los documentos para la preparación y el desarrollo de auditorías.

Nuestro software de cumplimiento de NERC es altamente configurable. En combinación con AssurX Training Management (u otro software de gestión del aprendizaje), asigna automáticamente tareas de capacitación y notifica al personal cuando cada documento nuevo o revisado está listo.