3 de agosto de 2015
AssurX se ha dedicado a configurar e implementar Soluciones de gestión de calidad empresarial Durante dos décadas. Durante ese tiempo, se ha constatado de forma consistente que la gestión de auditoría tiende a situarse cerca del final del proceso típico. Implementación del proceso EQMS programar.
¿Por qué la gestión de auditorías siempre parece quedar relegada a un segundo plano frente a otros procesos como CAPA, control de documentos y quejas? Especialmente cuando se trata de implementar una sistema de gestión de calidad empresarial.
Hay bastantes factores aquí:
Pero lo que hemos experimentado cuando una empresa empieza a considerar la adquisición de un SGC, y finalmente determina un cronograma de implementación, es esta jerarquía típica de implementación:
- CAPA
- no conformidades
- Manejo de Quejas
- Gestión de documentos
- Gestión de entrenamiento
- Proceso de gestión de auditoría
El orden de estos puede variar ligeramente según las necesidades de cada empresa. Sin embargo, lamentablemente, la gestión de auditorías, si bien es importante durante la solicitud de propuestas (RFP), el proceso de selección tiende a posponerse hasta una etapa posterior del plan de implementación. Algunas de las razones incluyen afirmaciones como:
“Por el momento, los auditores pueden seguir trabajando en hojas de cálculo”.
“Realizar auditorías en el sistema no proporciona un retorno de la inversión inmediato ni significativo”
“La implementación de auditorías en el sistema EQMS no tiene tanto impacto regulatorio como otras”.
“Los auditores externos se centran primero en otros procesos del SGC”.
Pero existen ventajas significativas al mover el proceso de gestión de auditoría Anteriormente en el proyecto de implementación:
La implementación del proceso de gestión de auditoría no necesariamente utiliza el mismo equipo que los demás procesos, con la posible excepción de los recursos de TI y control de calidad.
Es probable que un equipo de proyecto independiente pueda centrarse en implementar y validar este proceso.
- Es posible que el proceso de gestión de auditorías no necesite estar vinculado inicialmente a otros sistemas EQMS, y dichas integraciones pueden implementarse posteriormente, cuando los procesos adicionales estén listos. Incluso en el caso habitual de que el inicio de una CAPA a partir de un hallazgo de auditoría pueda realizarse manualmente hasta que el sistema CAPA esté operativo y se haya completado la integración.
- El proceso de gestión de auditorías es relativamente sencillo de configurar, validar y usar. Normalmente, AssurX ha comprobado que no se requieren muchos cambios de configuración en nuestra solución de gestión de auditorías lista para usar. El sistema se puede implementar, validar y poner en funcionamiento rápidamente. La ventaja adicional es que, una vez implementado y disponible un proceso, se puede conseguir una aceptación temprana del sistema. Esto impulsa la implementación de otros procesos dentro del sistema EQMS.
- Los propios auditores se convierten en los primeros en adoptar el sistema EQMS utilizado en la empresa. Esto se traduce en auditores más familiarizados con el sistema en su conjunto. Esto, a su vez, puede facilitar su comprensión al realizar auditorías sobre otros procesos EQMS implementados que utilizan el mismo sistema.
Así que, al planificar su Proceso EQMS calendario de implementación
Así que, al planificar su Espero que vean que existen razones válidas para trasladar su proceso de gestión de auditorías a una etapa más temprana del proyecto de implementación general.
Si analizas más detenidamente, quizá encuentres razones adicionales para tu propia empresa que expliquen por qué sería ventajoso implementar esto pronto.
No te limites a seguir a la multitud. Relega la gestión de auditoría al final del proyecto sin analizar seriamente el porqué.
