29. Januar 2026
Das US Government Accountability Office (GAO) hat die Revision 2024 herausgegeben. Standards für die staatliche RechnungsprüfungDie im Februar 2024 veröffentlichte, allgemein als „Gelbes Buch“ bekannte Überarbeitung enthält wesentliche Verbesserungen zur Stärkung der Rahmenbedingungen von Prüforganisationen für die Durchführung qualitativ hochwertiger Regierungsprüfungen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf dem Übergang von einem System der Qualitätskontrolle zu einem stärker auf die Durchführung von Regierungsprüfungen ausgerichteten System. proaktives QualitätsmanagementsystemPrüfungsorganisationen müssen bis zum 15. Dezember 2025, dem Datum des Inkrafttretens der Standards für die meisten Aufträge, ein konformes Qualitätsmanagementsystem entwickeln, implementieren und betreiben. (Hinweis: Aufgrund eines Haushaltsstillstands des Bundes Ende 2025 können Bundesprüfungsorganisationen die Implementierung bis zum 16. März 2026 verschieben.)
Wie sich staatliche Prüfungsstandards auf Prüfungen auswirken
Die wichtigste Änderung findet sich in Kapitel 5, das unter dem Titel „Qualitätsmanagement, Qualitätsprüfungen und Peer-Review“ neu aufgelegt wurde und das Kapitel „Qualitätskontrolle und Peer-Review“ der Version von 2018 ersetzt. Das Qualitätsmanagement betont die Verantwortung der Führungsebene für die proaktive Steuerung der Projektqualität. Es ist skalierbar und ermöglicht es, Art, Umfang und Formalität des Systems an Faktoren wie die Größe der Organisation, die geografische Verteilung, die Expertise der Mitarbeitenden und die Komplexität des Projekts anzupassen.
Das Yellow Book 2024 schreibt robuste Überwachungs- und Abhilfeprozesse vor. Prüforganisationen müssen Mängel untersuchen, Ursachen identifizierenGezielte Korrekturmaßnahmen umsetzen und deren Wirksamkeit bewerten. Ein leitender Angestellter mit Verantwortung für das Qualitätsmanagement muss jährlich eine Bewertung des Systems durchführen.
Wie man zu einem proaktiven Qualitätsmanagementsystem übergeht
Zur Unterstützung der Umsetzung veröffentlichte das GAO eine Auslegungshilfe mit dem Titel Häufig gestellte Fragen: Einrichtung und Aufrechterhaltung eines QualitätsmanagementsystemsDieses Dokument, das unter Mitwirkung des Beratungsgremiums des Generalrechnungsprüfers und anderer Interessengruppen erstellt wurde, ist in drei Abschnitte unterteilt:
Abschnitt I: Prozess der Qualitätsmanagement-Risikobewertung
Dieses grundlegende risikobasierter Ansatz verpflichtet Organisationen dazu, (1) Qualitätsziele festzulegen, (2) Qualitätsrisiken (solche, bei denen eine vernünftige Wahrscheinlichkeit besteht, dass sie eintreten und sich auf die Ziele auswirken) zu identifizieren und zu bewerten und (3) entsprechende Richtlinien und Verfahren zu entwerfen und umzusetzen.
Abschnitt II: Qualitätsmanagement-Überwachungs- und Korrekturprozess
Ziel ist es, eine angemessene Sicherheit dafür zu bieten, dass Richtlinien wirksam sind, Prüfer die Standards einhalten und Prüfungen ordnungsgemäß durchgeführt und dokumentiert werden. Es unterstützt die kontinuierliche Verbesserung der Qualität.
Abschnitt III: Qualitätsprüfungen im Zusammenhang mit dem Engagement
Diese werden als objektive Bewertungen wichtiger Beurteilungen durch Nicht-Teammitglieder definiert, die vor der Veröffentlichung des Berichts durchgeführt werden. Organisationen müssen prüfen, ob solche Überprüfungen erforderlich sind, um Qualitätsrisiken zu begegnen, und gegebenenfalls Verfahren festlegen – obwohl Überprüfungen nicht generell vorgeschrieben sind.
Vorteile eines proaktiven Qualitätsmanagements
Diese Aktualisierungen spiegeln einen modernen, risikobasierten Ansatz wider, der zuverlässige und objektive Prüfungen von staatlichen Einrichtungen und Zuwendungsempfängern gewährleisten soll. Durch die Umstellung auf ein proaktives Qualitätsmanagement zielt das „Gelbe Buch 2024“ darauf ab, die Rechenschaftspflicht, Transparenz und die allgemeine Effektivität von Prüfungen im öffentlichen Sektor zu verbessern.
Um auf die häufig gestellten Fragen der GAO zum Thema „Einrichtung und Aufrechterhaltung eines Qualitätsmanagementsystems“ zuzugreifen,Gehen Sie zu ihrer Website.
Über den Autor
Stephanie Ojeda Stephanie ist Vizepräsidentin für Produktmanagement im Bereich Life Sciences bei AssurX. Sie verfügt über mehr als 18 Jahre Erfahrung in der Leitung von Qualitätssicherungsfunktionen in verschiedenen Branchen, darunter Pharma, Biotechnologie, Medizintechnik, Lebensmittel und Getränke sowie Fertigung.
