May 23, 2017
Die Dokumentenkontrolle ist für Versorgungsunternehmen, die Systemausfälle verhindern oder daraus lernen möchten, von unschätzbarem Wert. Es steht viel auf dem Spiel. Bedenken Sie die Kosten veralteter oder unzureichender Dokumentation hinsichtlich rechtlicher, finanzieller, regulatorischer und öffentlicher Konsequenzen.
Bußgelder in Höhe von 1 Million US-Dollar täglich
Nichterfüllung der Zuverlässigkeitsanforderungen und anderer North American Electric Reliability Corporation (NERC) , Federal Energy Regulatory Commission (FERC) Verstöße gegen die Vorschriften können zu Geldstrafen von bis zu einer Million US-Dollar pro Tag führen.
Rechtzeitige Erinnerung
Wenn der Sommer und die damit verbundenen Stürme näher rücken, ist es unvermeidlich, dass Stromversorgungsunternehmen müssen sich oft den schlimmsten Wetterbedingungen stellen, die Mutter Natur zu bieten hat. In manchen Fällen führt diese Kollision zu einem Stromausfall.
Unabhängig vom Grund eines Ausfalls stehen die Versorgungsunternehmen unter dem Druck von Regulierungsbehörden und Kunden, ihre Bereitschaft unter Beweis zu stellen. Gab es präventive interne Kontrollen? Waren diese Informationen verfügbar und zugänglich? Und schließlich: Wie effektiv war Dokumentenkontrolle bei der Prävention und Sanierung?
NERC-Konformitätsstandards
Offizielle Regierungsdaten zeigen, dass raues Wetter und andere Probleme eine echte Bedrohung für das Stromnetz. Wie viele in der Branche nur zu gut wissen, ist dies kein ungewöhnliches Problem. NERK Es wird erwartet, dass die Reaktions- und Wiederherstellungspläne für Audit-Ereignisse erweitert werden und auf eine strenge „Wirksamkeit bei der Gestaltung und Umsetzung interner Kontrollen“ geachtet wird.
Leider ist die Einhaltung der NERC-Vorschriften Das Klima wird für Versorgungsunternehmen nicht einfacher. Im Jahr 2016 genehmigte das Compliance Committee des NERC Board of Trustees (BOTCC) 18 vollständige Strafbescheide (Full Notices of Penalty, NOPs) zur Lösung CIP- und Nicht-CIP-Verstöße mit Strafen in Millionenhöhe.
Aktueller Bericht der Energy Information Agency (EIA)
Ein aktueller Bericht der Energy Information Agency (EIA), der die durchschnittliche Häufigkeit und Dauer von Stromausfällen im Kalenderjahr 2015 zeigt, erzählt die Geschichte:
- Bei allen Arten von Versorgungsunternehmen kam es im Jahr 2015 im Durchschnitt zu einer kleineren Stromunterbrechung pro Kunde. Größere Ausfälle traten laut dem „Annual Electric Power Industry Report“ etwa ein Viertel so häufig auf.
- Die kommunalen Versorgungsunternehmen schnitten im Allgemeinen am besten ab, gefolgt von den investoreneigenen Versorgungsunternehmen. Bei Genossenschaftsunternehmen war die Wahrscheinlichkeit einer Versorgungsunterbrechung im Jahr 2015 etwa doppelt so hoch wie bei kommunalen Versorgungsunternehmen.
- Die Ausfalldauer betrug bei Stadtwerken (einschließlich kleinerer und größerer Veranstaltungen) etwa zwei Stunden und bei Genossenschaften fast fünf Stunden.
Wie wird Zuverlässigkeit gemessen?
Typischerweise wird die Zuverlässigkeit von Stromversorgungssystemen anhand der Dauer, Häufigkeit und des Ausmaßes der Unterbrechungen gemessen. Dabei werden Standards und Metriken verwendet, die von der Institute of Electrical and Electronics Engineers, ein Branchenverband.
Dokumentenkontrolle ist für Versorgungsunternehmen jeder Größe wichtig
Kleinere Versorgungsunternehmen haben tendenziell mehr mit wetterbedingten Ausfällen zu kämpfen. Dennoch ist es für alle Versorgungsunternehmen wichtig, Zuverlässigkeit Statistiken auf vertretbare Weise.
„Die Einführung eines Programms zur Aufzeichnung von Ausfällen ist der Schlüssel zum Aufbau einer Fülle von Informationen“, so Zuverlässigkeitsstatistiken für kleine Versorgungsunternehmen, ein Leitfaden des DEED-Programms (Demonstration of Energy-Efficient Developments) der American Public Power Association. „Auch wenn diese Informationen nie zur Berechnung von Zuverlässigkeitsindizes verwendet werden, können sie dennoch hilfreich sein, um die Funktionsweise des elektrischen Systems zu verstehen.“
Obwohl sich der Bericht an kleinere Versorgungsunternehmen richtet, also an Unternehmen mit weniger als 2,000 Kunden, ist dieser Ratschlag für Versorgungsunternehmen jeder Größe eine gute Beachtung.
Versorgungsunternehmen benötigen einen Datenspeicher und Dokumenten-Management unternehmensweit unter Einhaltung der Dokumentlebensdauer und NERC-Compliance-Management Anforderungen. Beispielsweise müssen Versorgungsunternehmen wissen, wie lange ein bestimmter Datensatz archiviert und leicht zugänglich sein muss.
Die Leistungsfähigkeit von Dokumentenkontrollsoftware
Bei bestimmungsgemäßer Verwendung Dokumentenkontrollsoftware integriert in ein vielseitiges Compliance Management Plattform mögen AssurX wird die Erstellung, Änderung, Überprüfung und Verbreitung von Dokumenten auf kontrollierte, zentralisierte Weise automatisieren.
Beispielsweise haben viele Versorgungsunternehmen, darunter PG&E und Vermont Electric Power Company (VELCO), haben bewährte Verfahren und Softwaretools eingesetzt, um ihre Dokumentenkontrollprogramme zu optimieren. VELCO verwaltet ein System mit 738 Meilen Übertragungsstrecke, 13,000 Acres Wegerechten, 55 Umspannwerken, Schaltstationen und Terminalanlagen.
VELCO verwendet die AssurX-Software Zur Verfolgung von Vorfallanalysen und Beinaheunfällen der letzten Jahre. Der Prozess kategorisiert und analysiert die Ursachen von Ereignissen. Diese Informationen werden dann genutzt, um die risikobasierte Compliance zu verbessern.
Fazit
Es wird unweigerlich schwierige Zeiten geben. Aber auch die Energieversorger können und sollten sich um die Kontrolle von Dokumenten und Daten kümmern. NERC wird weiterhin prüfen, ob ausreichende Dokumentationskontrollen für Prozesse und Verfahren sowie für die Bereitstellung von Nachweisen nach dem Ereignis bestehen.
