Regulierte Dokumente innerhalb eines strukturierten, gesetzeskonformen Rahmens kontrollieren, verwalten und pflegen.
In regulierten Umgebungen gilt: Wenn etwas nicht dokumentiert ist, ist es nicht geschehen. Sowohl qualitativ hochwertige Betriebsabläufe als auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erfordern eine ordnungsgemäße Dokumentation. Dazu gehören neben der Aktualität auch neue Dokumentationen, Aktualisierungen, Überprüfungen und Verfahrensgenehmigungen.
Dies umfasst auch alle Änderungen dieser Verfahren. Darüber hinaus ist der Bedarf an elektronischen Dokumentenmanagementlösungen eine zentrale Anforderung, da er alle Qualitätsprozesse betrifft.
Wenn Sie immer noch papierbasierte oder andere Altsysteme verwenden, verbringen Sie wahrscheinlich zu viel Zeit und Aufwand mit der Weiterleitung, dem Einholen von Genehmigungen, dem Einreichen von Änderungen und der Durchführung von Besprechungen zu diesen Änderungen. Noch schlimmer ist es, wenn Sie unterschiedliche Systeme zur Dokumentenkontrolle verwenden. Schulung, CAPA, Prüfungund andere Qualitätsprozesse erhöhen die Wahrscheinlichkeit weiterer Ineffizienzen und Nichteinhaltung.
Durch die Möglichkeit, mehrere Personen gleichzeitig zur Zusammenarbeit einzuladen, hebt Dokumentenkontrollsoftware Teamarbeit und Produktivität auf ein neues Niveau. Manuelle Ablagesysteme oder veraltete Software, die aufgrund fehlender Prüfpfade und Automatisierung nicht mithalten können, sind nicht mehr zeitgemäß.
AssurX automatisiert die Dokumentenverwaltung, einschließlich Weiterleitung, Prüfung, Überarbeitung und Freigabe von Dokumenten mit Dokumentenmanagement-Software. So bleiben Vorgesetzte und Benutzer stets auf dem Laufenden und aufgabenorientiert. Unsere Lösung verfügt über leistungsstarke Benachrichtigungs-, Überarbeitungs-, Eskalations- und Genehmigungsfunktionen. Die Dokumentenmanagement-Software bietet ein zentrales, sicheres Repository für die komfortable Suche und das Ein- und Auschecken von Dokumenten im gesamten Unternehmen.
Leistungsstarke Zusammenarbeit und Inline-Bearbeitung
Unsere Software für Dokumentenmanagement mit Inline-Bearbeitung und Kollaborationsfunktion revolutioniert die Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Dokumente. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Dokumente in Echtzeit direkt im Dokumentenmanagementsystem bearbeiten. Dies alles ohne Download oder Wechsel zu externen Bearbeitungstools. Sie können gleichzeitig mit anderen in Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten und sehen Änderungen sofort.
Ob Sie eine SOP aktualisieren, einen Bericht überprüfen oder gemeinsam an einer Präsentation arbeiten müssen – unsere Inline-Bearbeitungsfunktion optimiert den Prozess und spart Ihnen wertvolle Zeit. Klicken Sie einfach auf das zu bearbeitende Dokument. Daraufhin öffnet sich eine benutzerfreundliche Oberfläche, in der Sie Text ändern, Bilder einfügen, Absätze formatieren und vieles mehr können.
Darüber hinaus sorgt die Inline-Bearbeitungsfunktion dafür, dass alle Änderungen automatisch gespeichert werden. Dadurch wird das Risiko vermieden, Fortschritte zu verlieren oder an veralteten Versionen zu arbeiten. Dank der Versionskontroll- und Kollaborationsfunktionen können mehrere Benutzer gleichzeitig am selben Dokument arbeiten und so den Überblick behalten.
Erleben Sie den Komfort und die Effizienz der Inline-Bearbeitungsfunktion unserer Dokumentenverwaltungssoftware und bringen Sie Ihr Dokumentenmanagement auf die nächste Stufe.
Sehen Sie sich jetzt ein 12-minütiges Video der AssurX-Dokumentenmanagementlösung an
Erfahren Sie, wie die AssurX-Dokumentenmanagementlösung ein leicht zugängliches und kontrollierbares elektronisches System schafft. Sie verwaltet den gesamten Dokumentenlebenszyklus von der Erstellung bis zur Veraltung, einschließlich gemeinsamer Erstellung, Änderungen, Genehmigungsrouting, Freigabe, Benachrichtigungen und Schulungen.
Wie die AssurX-Software für Qualitätsdokumentenmanagement Ihnen helfen kann
Immer mehr regulierte Unternehmen erkennen den Bedarf an hochwertiger Dokumentenkontrollsoftware, um ihre Qualitätsabläufe zu verbessern und die Einhaltung von Vorschriften zu erleichtern. Unternehmen mit strengsten regulatorischen Anforderungen vertrauen auf AssurX, um die fünf Phasen des Dokumentenkontrollzyklus zu verwalten.
Mit Dokumentenmanagement-Software können Sie nahtlos innerhalb der Lösung zusammenarbeiten. Sie haben vollständigen Einblick in den Änderungsverlauf und gewährleisten so einen optimierten und effizienten Prozess. Es ist, als würde ein virtuelles Team harmonisch zusammenarbeiten und dabei mühelos jede Änderung verfolgen.
Diese Phase erfordert fast immer Zusammenarbeit, die nur in einem automatisierten System effektiv sein kann. Steigern Sie Ihre Effizienz durch die Automatisierung von Benachrichtigungen, Weiterleitung, Überprüfung und Überarbeitung von Dokumenten in einer sicheren Umgebung.
Ein manueller Prozess ist mit lähmenden Verzögerungen verbunden, da er die Abwesenheit abwesender Genehmiger nicht berücksichtigen kann. Zudem ist er nicht für die Versionierung alter Dateien ausgelegt, sodass Mitarbeiter versehentlich veraltete Dokumente verwenden können. Das Closed-Loop-System von AssurX verkürzt die Genehmigungszykluszeit durch automatische Benachrichtigungs- und Eskalationsmechanismen drastisch. Sie können sicher sein, dass den Benutzern nur die aktuelle Version zur Verfügung steht.
Dokumentänderungen sind unvermeidlich. Ziel jeder Dokumentenkontrollsoftware für Qualitätsmanagementsysteme ist es, sicherzustellen, dass Verfahrensänderungen mit der für die Compliance erforderlichen Dokumentation übereinstimmen. Mit AssurX kontrollieren alle Beteiligten in Ihrem Unternehmen Revisionen sicher, sodass Verfahren und Dokumentation stets aufeinander abgestimmt sind.
Benutzer und Stakeholder sollten freigegebene Dokumente leicht finden können. AssurX ermöglicht die schnelle Suche und den Abruf von Dokumenten an einem zentralen Ort, was insbesondere bei Inspektionen und Audits von entscheidender Bedeutung ist.
Eine effektive Aufbewahrungsrichtlinie bedeutet nicht, Dokumente für immer aufzubewahren, sondern festzulegen, welche Dokumente sicher gelöscht werden können. Ihre hochwertige Dokumentenmanagement-Software sollte eine durchdachte Aufbewahrungsrichtlinie unterstützen und durchsetzen.
Vorteile der Verwendung der Qualitätsdokumentenverwaltungssoftware AssurX
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AssurX: Qualitäts- und Compliance-Systeme für jedes Unternehmen
Der Weg zur Qualität und Konformität kann ein Hindernislauf durch sich ändernde Vorschriften und Standards in einem dynamischen globalen Markt sein. Die AssurX Unternehmensqualitätsmanagementsystem (EQMS) und der AssurX Energie-Compliance-System (ECOS) Helfen Sie Unternehmen dabei, sich in der Komplexität der regulatorischen Landschaft zurechtzufinden.
Unsere dynamischen, vernetzten Lösungen für Qualitäts- und Compliance-Management unterstützen Sie auf Ihrem Weg durch die Automatisierung von Prozessen. So optimieren Sie das Eventmanagement, minimieren Risiken, messen die Leistung und erleichtern Veränderungen. Das Ergebnis ist ein proaktives System, das Effizienz, Compliance-Bereitschaft, Produktqualität und Kundenzufriedenheit.
Eine Plattform. Alle Lösungen.
AssurX zentralisiert Qualitätsmanagement und Prozesse zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in einer einzigen, konfigurierbaren Softwareplattform. Das System beinhaltet standardmäßig zentrale Arbeitsabläufe für Qualitätssicherung und Compliance, wodurch die Notwendigkeit separater Module entfällt und die Abhängigkeit von papierbasierten oder voneinander getrennten Systemen reduziert wird.
Unternehmen können die benötigten Lösungen sofort implementieren und bei Bedarf weitere Funktionen hinzufügen. Mit vorkonfigurierten Workflows, durchsuchbaren Daten und flexiblen Integrationsoptionen unterstützt AssurX eine effiziente Bereitstellung, Konfiguration und langfristige Skalierbarkeit im gesamten Unternehmen.
