NERC-Compliance-Software

Koordinieren, verfolgen und bewerten Sie Aktivitäten automatisch, um Compliance sicherzustellen, Zuverlässigkeit zu gewährleisten und die strengen NERC- und regionalen Standards einzuhalten. Die NERC-Compliance-Software ist mit den NERC-Standards und -Anforderungen vorinstalliert. Die Verantwortung für Anforderungen, Analysen, Compliance-/Minderungspläne und Aufgaben wird in einem zentralen Repository zugewiesen, überwacht und dokumentiert.

Überwachen Sie den Fortschritt in Echtzeit und sehen Sie Statusdetails sofort in Management-Dashboards. Seien Sie bereit für regionale NERC-Audits. Nachweise, Compliance-Berichte sowie geltende Richtlinien und Verfahren sind mit jeder Anforderung verknüpft und jederzeit sofort zugänglich. Ändern Sie Compliance-Anforderungen ganz einfach.

Das System berücksichtigt schnell neue/überarbeitete Standards, Benachrichtigungen sowie interne Verfahren, Praktiken und Organisationsänderungen. Erhalten Sie sofort einen detaillierten Überblick über den Compliance-Status und erkennen und managen Sie Risiken auf einen Blick mit grafischen Management-Dashboards. Das System lässt sich problemlos skalieren, um die Compliance für eine einzelne Abteilung oder mehrere Unternehmen hinweg sicher zu verwalten.

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter durch die Automatisierung Ihrer Compliance-Prozesse mit einer zentralen Quelle für Benutzerinformationen. Die Compliance-Software von NERC stellt sicher, dass alle Entscheidungen auf genauen und aktuellen Daten basieren. Dieser Ansatz reduziert das Fehlerrisiko und optimiert Compliance-Prozesse durch die Automatisierung von Aufgaben. Reduzieren Sie manuelle Arbeit und priorisieren Sie andere wichtige Aufgaben.

Bleiben Sie mit unserem Update-Service auf dem Laufenden. Er überwacht NERC auf neue oder überarbeitete Zuverlässigkeitsstandards. AssurX analysiert anschließend die Informationen, einschließlich PDFs und RSAWs (Reliability Standard Audit Worksheets), in ein AssurX-fähiges Format. Unsere NERC-Compliance-Software hält Ihr System in wenigen Minuten auf dem neuesten Stand.

Sobald ein neues Update verfügbar ist, erhalten Kunden aus dem Energie- und Versorgungssektor E-Mail-Benachrichtigungen. Sie erhalten außerdem alle notwendigen Materialien, um automatisch alles zu aktualisieren/importieren, was für die Aktualität erforderlich ist. Dies reduziert den Aufwand für die Nachverfolgung und Identifizierung neu veröffentlichter NERC-Standards und RSAW-Dokumente auf der NERC-Website. Importieren Sie automatisch NERC-Standard-, Anforderungs-, Mess- und Compliance-Level-Daten, Standard-PDFs und RSAWs.

Die Bewertung der Konformität kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Mit AssurX werden komplexe Aufgaben vereinfacht. Wählen Sie den Umfang der Aktivitäten – von der gezielten Bewertung einer einzelnen Anforderung bis hin zur vollständigen Zertifizierung und Einreichung aller geltenden Standards.

Wählen Sie einen oder mehrere Standards/Anforderungen aus. Identifizieren Sie anschließend die Region und die registrierte Einheit. Sie können sich auf die Einhaltung nach Funktion, Standort, Abteilung oder Geschäftseinheit konzentrieren. Wählen Sie die für Ihre Einheit jeweils benötigte Granularität für einen beliebigen Zeitraum.

Überwachen Sie den Fortschritt und sehen Sie sich Statusdetails sofort mit Management-Dashboards an. Halten Sie alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Bewertung und Zertifizierung im Zeitplan, indem Sie automatische Benachrichtigungen und Eskalationen per E-Mail integrieren.

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die RSAW-Dokumentation mit der automatisierten RSAW-Funktion von AssurX – sie füllt die RSAW-Vorlage automatisch für Sie aus. Laden Sie mit nur einem Klick ein Nachweispaket für einen Standard mit geprüften/genehmigten Inhalten herunter.

Planen und verfolgen Sie die Beweiserhebung regelmäßig für die interne Beweiserhebung oder für die Einreichung erforderlicher regelmäßiger Berichte. Legen Sie die Zeitplanhäufigkeit (wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich usw.) fest, um Beweise zur Erfüllung einer oder mehrerer Anforderungen zu sammeln.

Das System weist automatisch Erfassungsaufgaben zu und verknüpft die erfassten Nachweise mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen. Die NERC-Compliance-Software sendet Benachrichtigungen, sobald Aufgaben fällig sind. Sie weist Vorgesetzte auf verspätete Aufgaben und Prüfanfragen hin und dokumentiert die Einreichungen bei den Behörden.

Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist ein Eckpfeiler der NERC CIP-Konformität. Die AssurX-Software automatisiert den Dokumentationsprozess und stellt sicher, dass alle Maßnahmen – von der ersten Problemidentifizierung bis zur Umsetzung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen – vollständig dokumentiert werden. Diese Dokumentation dient als Nachweis der Konformität bei Audits.

Die NERC-Compliance-Software von AssurX bietet eine nahtlose Integration in alle Ihre bestehenden Plattformen und Software und macht die Einhaltung der NERC-Standards zum Kinderspiel. Automatisieren Sie die Beweisaufnahme und optimieren Sie Ihren Workflow für die mühelose Einhaltung der NERC-Standards.

Entwickeln Sie interne Kontrollen, um Probleme zu verhindern, zu erkennen und zu beheben. Ordnen Sie Kontrollen Vorschriften zu, um Aktivitäten und Nachweise nach Vorschriften zu verfolgen. Bewerten Sie die Wirksamkeit der Kontrollen in regelmäßigen Abständen. Führen Sie Kontrolltests in mehreren Umgebungen durch und weisen Sie die Kontrollen mehreren Beauftragten und Genehmigern zu.

Bietet eine zentrale Anlaufstelle für die Einhaltung der NERC PRC-Standards durch die Erfassung von Daten zu physischen Geräten und Anlagen, die das BES betreffen. Dazu gehören Arbeitsaufträge, Wartungsaktivitäten, Testergebnisse und unterstützende Beweisdokumente. Erhalten Sie Echtzeit-Statusinformationen zu Ihrer NERC PRC-Konformität.

Dashboards zeigen visuell den Status der PRC-Konformität für alle Geräte und Anlagen im gesamten Versorgungsunternehmen an. Gleichzeitig decken automatisierte Warnmeldungen und Benachrichtigungen an Vorgesetzte Trends zur Nichteinhaltung auf, lange bevor diese auftreten.

Das System führt einen vollständigen, revisionssicheren Verlauf aller Geräte, Probleme und Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Kontrolle und Compliance. Alle erforderlichen PRC-/Wartungsaufzeichnungen werden gespeichert und sind per Mausklick abrufbar. Automatisierte Warnmeldungen und Benachrichtigungen warnen Mitarbeiter vor Compliance-Verstößen.

Behalten Sie mit der Patch Compliance Management-Lösung von AssurX den Überblick über Ihre Cybersicherheitsbemühungen. Beginnen Sie mit einem Asset-Repository für IT- und OT-Assets, das in AssurX oder einem externen System verwaltet wird. Führen Sie die Asset-Klassifizierung gemäß CIP-002 mit einem Entscheidungsbaum-Fragebogen durch, der den Benutzer durch die Bewertung führt. Unsere NERC CIP-Compliance-Software überprüft die Klassifizierung anschließend regelmäßig oder bei relevanten Änderungen.

Pflegen Sie die Asset-Baseline, einschließlich Informationen zu Software, Firmware, Patches und offenen Ports. Weisen Sie für jeden Patch-Zyklus oder nach Bedarf Patch-Source-Überprüfungsaufgaben für bekannte Software/Firmware zu. Sie können unsere NERC-Compliance-Software nahtlos in einen Patch-Discovery-Service integrieren. Erstellen und überwachen Sie Maßnahmenpläne für Patches, die nicht innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens installiert werden können.

Weisen Sie Patch-Installationsaufgaben zu und verfolgen Sie diese, einschließlich Verifizierungs- und Testaktivitäten, oder integrieren Sie sie in Ihre Asset-Management-Software. Dashboards bieten aktuelle Statusinformationen, Zugriff auf relevante Daten, zeigen Compliance-Anforderungen und vieles mehr, damit nichts übersehen wird.

Verwalten Sie CIP-Zugriffsänderungsanfragen, um Benutzerzugriff auf ein oder mehrere Systeme und Sicherheitsbereiche zu gewähren, zu ändern oder zu entziehen. Überwachen Sie die Risikobewertungen der Benutzer und die Termine für CIP-Schulungen. Sie können auch die AssurX-Schulungsmanagementlösung integrieren, um CIP-Schulungen anzubieten.

Änderungsanträge beinhalten die Begründung des Zugriffs und die erforderlichen Genehmigungen in unserer NERC CIP-Compliance-Software. Verfolgen Sie die Aufgaben zur Zugriffsbereitstellung bis zum Abschluss. Führt zu einem umfassenden Revisionsverlauf aller Zugriffsdatensätze und generiert Zugriffsberichte und Kennzahlen für Manager und Compliance-Zwecke.

Integrieren Sie Active Directory mit der NERC-Compliance-Software von AssurX für automatisierte Kontrolle des Zugriffs auf bestimmte Systeme und Daten gemäß den NERC CIP-Anforderungen. Riskieren Sie keine Bußgelder und kein Chaos aufgrund verpasster Fristen. Behalten Sie mühelos den Überblick über Ihre Aufgaben und bleiben Sie verantwortlich. Dank automatisierter Nachverfolgung und klarer Verantwortungszuweisung behalten Sie mühelos den Überblick.

Bereiten Sie sich mit unserer NERC-Compliance-Software auf Audits vor und vermeiden Sie das Risiko, Fristen zu verpassen und Strafen zu riskieren. Stellen Sie sich einen nahtlosen Workflow vor, bei dem jede Aufgabe erfasst wird und jeder seine Verantwortung kennt.

Bewerten und managen Sie Unternehmensrisiken, um Zuverlässigkeit zu gewährleisten, regulatorische Vorgaben zu erfüllen und operative Exzellenz zu fördern. Überwachen und verfolgen Sie risikobezogene Aktivitäten und bewerten Sie die finanziellen, betrieblichen und Compliance-Auswirkungen. Bestimmen Sie Risiken für kleine und große Projekte sowie die Einhaltung staatlicher, FERC- und NERC-Compliance- und regulatorischer Anforderungen.

Die FERC/NERC-Compliance-Software berechnet Wahrscheinlichkeiten, weist Prioritäten zu und verknüpft Risiken mit entsprechenden internen Kontrollen. Grafische Echtzeit-Dashboards liefern Risiko- und Aktivitätsstatus, Bedrohungs-Heatmaps sowie detaillierte Trend- und Analysemetriken. Das System lässt sich nahtlos in Korrekturmaßnahmensoftware integrieren, um die Lösung aller Probleme automatisch einzuleiten und zu verfolgen. Mit unserer konfigurierbaren NERC CIP-Compliance-Software verhindern Sie vermeidbare Bedrohungen und reduzieren Gesamtrisiken.

Haben Sie genug von mühsamen NERC-Compliance-Aufgaben? Die Software von AssurX lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Plattformen integrieren, automatisiert die Datenerfassung und optimiert das Reporting gemäß NERC-Standards. Manuelle Prozesse mindern die Effizienz und setzen Sie hohen Bußgeldern und hohen Kosten aus.

Risikoparameter wie Signifikanz, Wahrscheinlichkeit, Kontrolle usw. lassen sich für jede Aktivität flexibel definieren. Ein automatisiertes Benachrichtigungs- und Eskalationssystem warnt das zuständige Personal vor sich entwickelnden Bedrohungen, bevor diese zu Problemen werden.

Verwalten Sie interne Qualitäts- und Compliance-Audits durchgängig. Audits werden nach Planung und Terminierung durchgeführt, Ergebnisse klassifiziert und Folgemaßnahmen den Verantwortlichen zugewiesen. Sobald alle Folgemaßnahmen abgeschlossen sind, wird ein Abschlussbericht erstellt und zur Bearbeitung weitergeleitet – alles in einem geschlossenen Workflow. Protokollieren Sie Auditergebnisse automatisch, verwalten Sie Antworten und leiten Sie Korrekturmaßnahmen ein.

Berichte und Dashboards liefern Live-Daten für sofortigen Status und Kennzahlen. Automatische Aufgabenzuweisung, Eskalation und Benachrichtigungen sorgen für effiziente Audits und stellen sicher, dass wichtige Aktivitäten und Probleme angemessen behandelt und vollständig in andere Qualitätsmanagementprozesse wie CAPA, Compliance-Tracking und Änderungsmanagement integriert werden. Bleiben Sie auditbereit mit einer NERC CIP-Compliance-Software, die Ihnen hilft, den Überblick zu behalten.

Erkennen, korrigieren und verhindern Sie die Wiederholung von Regelverstößen, Cyber-Vorfällen, Geräte- und Testfehlern, Verfahrensfehlern und mehr mit einem geschlossenen Korrekturmaßnahmen-Tracking-System, das den gesamten CAPA-Prozess automatisiert und optimiert. Von allen Abteilungen ausgehende Probleme werden untersucht, die Ursachen ermittelt, Korrektur-/Präventionsmaßnahmen betriebsweit geplant und umgesetzt und auf ihre Wirksamkeit hin bewertet.

Ein automatisiertes Warnsystem benachrichtigt umgehend das zuständige Personal, sobald ein aktuelles oder potenzielles Problem erkannt wird. Erstellen Sie Checklisten, die Korrekturmaßnahmen bestimmten Mitarbeitern mit Fristen und automatischer Nachverfolgung zuweisen und direkt an die Vorgesetzten melden. Fördern Sie eine Compliance-Kultur durch einen Korrekturprozess. Dieser Prozess erstreckt sich über alle Betriebsabläufe von der Vorfallidentifizierung über die Disposition bis hin zur Ursachenanalyse.

Dashboards mit Live-Metriken zeigen Ihnen auf einen Blick, welche aktuellen oder potenziellen Compliance- oder Betriebsprobleme bestehen. Die Lösung ist vollständig in andere AssurX-Lösungen wie Risikomanagement, Compliance-Management und interne Kontrollen integriert.

Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter und Auftragnehmer stets auf dem neuesten Stand der Schulung und ausreichend qualifiziert sind. Identifizieren, weisen Sie individuelle Schulungsanforderungen und Kurse/Materialien für jeden Mitarbeiter oder Auftragnehmer schnell zu und verwalten Sie diese. Die Software verfolgt Schulungsaufgaben, benachrichtigt Benutzer über bevorstehende und verspätete Schulungen und leitet Probleme an Vorgesetzte weiter. Sie erstellt eine permanente Aufzeichnung und einen Prüfpfad der Personalqualifikationen, Schulungsanforderungen und -historien sowie weiterer gesetzlicher Compliance-Verpflichtungen in einer Datenbank.

Benutzerfreundliche Dashboards ermöglichen Administratoren schnellen Zugriff und Teilnehmern eine benutzerfreundliche Möglichkeit, auf ihre Aufgaben und Materialien zuzugreifen und sich für Schulungen anzumelden. In Verbindung mit AssurX Document Management (oder einer anderen Dokumentenverwaltungssoftware) weist das System Schulungen automatisch zu und benachrichtigt die zuständigen Mitarbeiter, sobald neue oder überarbeitete Dokumente verfügbar sind.

Nahtlose Integration mit anderen AssurX-Anwendungen wie CAPA oder Compliance Management, sodass Schulungen für betriebsübergreifende Ereignisse automatisch gestartet werden.

Erleben Sie die Vorteile nahtloser Integration und Automatisierung zur Sicherstellung der NERC-Compliance. Überlassen Sie unserer NERC-Compliance-Software die Arbeit, damit Sie sich ohne Compliance-Probleme auf andere Dinge konzentrieren können. Integrieren Sie Ihre HR- und Schulungssoftware für ein reibungsloses System, das mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen kommuniziert.

Erstellt eine zentrale Bibliothek für kritische Dokumente und verwaltet deren gesamten Lebenszyklus. Behalten Sie den Überblick über Änderungsanfragen, Redlining, Genehmigungsrouting, Freigabe, Benachrichtigung und Schulung. Organisieren Sie Dokumente einfach in Gruppen/Kategorien für schnelles Suchen und Abrufen mithilfe vertrauter Ordneransichten. Der Zugriff ist so geregelt, dass nur diejenigen, die ein bestimmtes Dokument anzeigen können, dies auch können.

Die Dokumentenverwaltungssoftware AssurX bietet ein zentrales Archiv für wichtige Richtlinien, Verfahren, Anweisungen und andere Dokumente. In Kombination mit der Compliance-Management-Lösung verknüpft sie spezifische Dokumente mit den jeweiligen Anforderungen und ermöglicht so eine schnelle und einfache Bezugnahme. Ermöglicht den schnellen Zugriff auf Dokumente zur Vorbereitung und Durchführung von Audits.

Unsere NERC-Compliance-Software ist hochgradig konfigurierbar. In Kombination mit AssurX Training Management (oder einer anderen Lernmanagement-Software) weist sie Schulungsaufgaben automatisch zu und benachrichtigt Mitarbeiter, sobald neue oder überarbeitete Dokumente verfügbar sind.