Eine speziell entwickelte Softwarelösung ist für die NERC-Konformität unerlässlich.

Die Standards der North American Electric Reliability Corporation (NERC) spielen eine entscheidende Rolle für die Zuverlässigkeit und Sicherheit des Stromnetzes in ganz Nordamerika. Die Einhaltung dieser Standards, insbesondere der Schutz kritischer Infrastrukturen (KRITIS) Die Anforderungen an Betrieb und Planung (O&P) erfordern ein strenges Management komplexer Arbeitsabläufe, eine sorgfältige Beweissammlung und eine kontinuierliche Auditvorbereitung, um Strafen zu vermeiden und die Netzstabilität zu gewährleisten.

Energieversorgungsunternehmen sehen sich mit hochgradig individualisierten Compliance-Anforderungen konfrontiert, die durch ihre regionalen Registrierungen, ihre funktionalen Rollen und zusätzliche Verpflichtungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene geprägt sind. Viele unterliegen zudem mehreren Cybersicherheitsrahmen, was die Herausforderung zusätzlich verschärft. Compliance geht weit über die reine Dokumentenverwaltung hinaus; sie erfordert klare Verantwortlichkeiten, definierte Zuständigkeiten, risikobasierte Kontrollen und die Koordination über verschiedene Organisationsstrukturen, Richtlinien, Mitarbeiter und Technologieumgebungen hinweg.

SharePoint ist als eigenständige Lösung für die NERC-Konformität unzureichend.

SharePoint eignet sich zwar gut zur allgemeinen Speicherung, Freigabe und Zusammenarbeit an Dokumenten, ist aber nicht für die speziellen Anforderungen von NERC-KonformitätZu den wichtigsten Einschränkungen gehören:

• Keine integrierten Arbeitsabläufe, die auf NERC-spezifische Prozesse zugeschnitten sind.
• Unzureichende Automatisierung bei der Beweiserhebung, -sammlung und -verwaltung.
• Fehlende Echtzeitüberwachung, fortschrittliche Berichtsfunktionen und Instrumente zur kontinuierlichen Vorbereitung auf Audits.
• Unfähigkeit, dynamische regulatorische Änderungen und vielschichtige Compliance-Verpflichtungen effektiv zu bewältigen.
• Begrenzte Unterstützung für risikobasierte interne Kontrollen und Prozessautomatisierung.
• Herausforderungen bei der Schaffung eines nicht-duplizierten, zentralen Repositorys, das in direktem Zusammenhang mit Compliance-Aktivitäten steht.
• Mangelhafte Integration mit dedizierten Compliance-Systemen.
• Fehlende umfassende Dashboards zur Visualisierung des Compliance-Status und der Risiken.
• Unzureichender Umgang mit mehreren Cybersicherheitsrahmenwerken neben NERC.
• Schwierigkeiten bei der Schaffung einer einheitlichen Sicht auf die Verantwortlichkeiten in verschiedenen Teams und Strukturen.
• Die vorwiegende Nutzung von SharePoint setzt Unternehmen einem erhöhten Risiko von Nichteinhaltung von Vorschriften, Verstößen und erheblichen Strafen aus.

Jüngste Prüfergebnisse der NERC unterstreichen die Risiken der Nutzung von SharePoint.

Öffentliche NERC-Prüfdaten und -Berichte zeigen wiederkehrende Probleme auf, wenn Organisationen stark von SharePoint für die Speicherung und Verwaltung von Compliance-bezogenen Daten abhängig sind:

• Schwachstellenmanagement und Patching (CIP-007)Im Jahr 2026 werden weiterhin Audits Verzögerungen bei der Installation von Notfall-Patches untersuchen, insbesondere nach der „ToolShell“-Exploit-Kette von 2025, die auf SharePoint-Zero-Day-Schwachstellen (CVE-2025-53770 und CVE-2025-53771) abzielte. Unternehmen wurden wegen Nichteinhaltung der vorgeschriebenen Fristen für die Behebung der Schwachstellen auf ihren lokalen SharePoint-Servern gerügt.
• Zugriffskontrolle und Berechtigungen (CIP-004)Häufige Beanstandungen betreffen zu weit gefasste Zugriffsrechte sowie das Versäumnis, vierteljährliche Überprüfungen der Benutzerberechtigungen auf SharePoint-Websites durchzuführen, die sensible Informationen zum Cyber-System des Massenstromsystems (BCSI) enthalten.
• Informationsschutz (CIP-011)Probleme entstehen häufig durch unzureichende Kennzeichnung, Verschlüsselung oder Zugriffsverfolgung für BCSI in SharePoint, einschließlich der unzureichenden Nutzung von Überwachungsprotokollen.
• Herausforderungen bei der Beweisführung und DokumentationPrüfer stellen häufig administrative Ineffizienzen fest, wenn Unternehmen im Rahmen von Prüfungen große Mengen unstrukturierter SharePoint-Daten einreichen.
• Aufbewahrungs- und ProtokollierungslückenStandardeinstellungen (z. B. 180 Tage Aufbewahrungsdauer von Protokollen in einigen Microsoft 365-Konfigurationen) genügen oft nicht den Anforderungen der NERC an längere Prüfzeiträume.

Diese Muster verdeutlichen, dass die Nutzung von SharePoint-Bibliotheken und manuellen Tools wie Excel-Tabellen das Risiko schwerwiegender Beanstandungen oder Bußgelder bei zukünftigen Audits erhöht. Eine speziell entwickelte Compliance-Management-Plattform mit unveränderlichen Prüfprotokollen, verbindlichen Arbeitsabläufen und verlängerter Aufbewahrungsfrist ist unerlässlich für eine robuste und rechtssichere Compliance.

Eine speziell entwickelte Compliance-Management-Plattform, kein umfunktioniertes Kollaborationstool.

Für effektive NERC-KonformitätOrganisationen müssen eine dedizierte Compliance-Management-Plattform wie beispielsweise AssurX ECOS. Diese speziell entwickelte Lösung bietet:

• Vorkonfigurierte Arbeitsabläufe, Formulare und Dashboards, die speziell auf die NERC-Standards abgestimmt sind.
• Automatisierung von Compliance-Prozessen, Nachweismanagement und risikobasierten internen Kontrollen.
• Echtzeit-Transparenz hinsichtlich des Compliance-Status und verbesserte Auditbereitschaft.
• Nahtlose Anpassung an sich ändernde Vorschriften.
• Reduzierter Verwaltungsaufwand für die Compliance-Teams und geringeres Risiko von Verstößen.

AssurX ECOS integriert Compliance-Daten unternehmensweit. Es dient als zentrale Plattform, die mit verschiedenen Datenquellen (einschließlich bestehender Repositories) zusammenarbeitet und gleichzeitig sensible Informationen wie BCSI sicher und effizient verwaltet. Es bietet die strukturierte Aufsicht und Verantwortlichkeit, die für die vielfältigen Anforderungen der NERC unerlässlich sind.

Priorisieren Sie eine dedizierte Plattform für den Erfolg bei der NERC-Konformität

SharePoint ist zwar ein universelles Tool, kann aber die strengen, speziellen Anforderungen der NERC-Compliance nicht erfüllen. Um Programme zu stärken, Risiken zu minimieren und die Zuverlässigkeit kritischer Infrastrukturen zu gewährleisten, müssen Energieversorger eine dedizierte Compliance-Management-Plattform wie AssurX ECOS implementieren. Diese Investition ermöglicht ein umfassendes, automatisiertes und revisionssicheres Compliance-Management und positioniert Unternehmen für nachhaltigen regulatorischen Erfolg und operative Stabilität.

Lesen Sie mehr, indem Sie den Bericht herunterladen. "Warum SharePoint keine Compliance-Strategie ist".

Über den Autor

Kathryn Wagner ist Vice President, Industry Solutions, Energy & Utilities bei AssurX. Kathryn bringt mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Integration von Fertigungssystemen und Compliance mit und ist verantwortlich für die Entwicklung und Weiterentwicklung von Produktangeboten für NERC-Konformität und verwandte Systeme, bei denen Zuverlässigkeit und Belastbarkeit im Mittelpunkt stehen.